HSO ist ein Transformationspartner mit fundiertem Branchenwissen und globaler Präsenz. Wir nutzen das gesamte Potenzial der Microsoft Cloud, um die Arbeitswelt unserer Kunden zu transformieren und die Unternehmensleistung zu optimieren. Mit weltweit +2500 Mitarbeitern unterstützen wir Unternehmen bei der Modernisierung von Geschäftsabläufen. HSO ist seit über 20 Jahren Mitglied im Microsoft Inner Circle – eine exklusive Gemeinschaft, in die weltweit nur die Top 1% aller Microsoft-Partner aufgenommen werden. Zahlreiche Partner of the Year Awards von Microsoft sind der Beweis für unsere ausgezeichnete Microsoft- und Branchen-Expertise.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Assistenz der Geschäftsleitung / PMO - Mitarbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Join the journey!
* Unterstützung der Geschäftsleitung: Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft und unterstützt das Management bei strategischen und operativen Tätigkeiten
* Projektmanagement-Office (PMO): Du hilfst bei der Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten, erstellst Berichte und misst KPIs, um den Projekterfolg sicherzustellen
* Kommunikation: Als Schnittstelle zwischen internen Teams, der Geschäftsführung und externen Kunden sorgst du für eine effiziente und professionelle Kommunikation
* Ressourcenplanung: Du koordinierst und planst Ressourcen für verschiedene Projekte und stellst sicher, dass diese optimal eingesetzt werden
* Terminmanagement: Du behältst den Überblick über wichtige Termine, koordinierst Meetings und unterstützt bei der Einhaltung von Meilensteinen
* Dokumentation: Du erstellst und pflegst Projektdokumentationen und sorgst für eine transparente und nachvollziehbare Ablage von Unterlagen
* Weiterentwicklung: Mit Unterstützung durch interne Schulungen und Zertifizierungen hast du die Möglichkeit, dich perspektivisch zum eigenständigen Projektleiter zu entwickeln
Requirements
* Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, eine vergleichbare Qualifikation oder einschlägige Berufserfahrung z.B. als Assistenz der Geschäftsführung oder Project Management Office
* Erste Erfahrungen im Projektmanagement, idealerweise mit Microsoft Dynamics 365 CRM
* Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig effizient zu bearbeiten
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
* Hohes Maß an Eigeninitiative, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
* Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Benefits
* Result Orientation: Du arbeitest bei einem der global größten und erfolgreichsten Microsoft-Partner im Bereich Microsoft Dynamics 365 und treibst damit die digitale Transformation voran
* Self Determination: Bei uns steht die Kommunikation auf Augenhöhe im Mittelpunkt - mit deinen Ideen und Erfahrungen kannst du dich bei uns einbringen, eigenständig agieren und damit den Unternehmenserfolg aktiv mitgestalten
* Team Spirit: Da Menschen bei HSO den Unterschied machen, kannst du dich auf eine unterstützende, vertrauensvolle und wertschätzende Arbeitsatmosphäre freuen
* Learning & Growth : Wir werden dich mit Trainingsangeboten durch unsere hauseigene HSO Academy und externe Schulungspartner in Kombination mit einem individuellen Karrierepfad fördern
* Onboarding@HSO: Wir heißen dich in unserem Office in Böblingen willkommen -du startest bei uns mit drei umfassenden Onboarding-Tagen vor Ort, an denen du dich mit unserer Unternehmenskultur, unseren Prozessen und Tools vertraut machen kannst
* Hybrid Workforce: Ohne festgeschriebene Kernarbeitszeit hast du die Möglichkeit flexibel bei Kunden vor Ort, aus deinem Homeoffice oder in unseren Offices in Böblingen, München, Nürnberg oder Chemnitz zu arbeiten
* Appreciation: Ein attraktives Gehaltsmodell inklusive 20 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Mitarbeiterangebote, Bikeleasing, Gesundheitsförderung durch EGYM Wellpass, Geburtstagsgutscheine und außergewöhnliche Events runden dein HSO-Feel-Good-Paket ab
* Workation: Wir möchten unseren Mitarbeitenden mehr Flexibilität und Freiräume bieten, damit sie ihre Work-Life-Balance aktiv gestalten können. Daher hast du die Möglichkeit, bis zu 30 Tage im Jahr unter Einhaltung der rechtlichen Bedingungen aus der EU, dem EWR und der Schweiz zu arbeiten
HSO setzt sich aktiv für Vielfalt und Inklusion ein. Wir begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Personen – unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung oder Alter. Unser Ziel ist ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld, in dem Chancengleichheit gefördert und die Unterschiedlichkeit jedes Einzelnen respektiert und wertgeschätzt wird.