Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
* Dezernat Finanzwirtschaft
* 30 Stunden
* Unbefristet
* Ab 16.06.2025
* Eingruppierung gemäß TV-L
* Bewerbungsfrist: 04.05.2025
Klingt spannend? Das sind wir:
Die Fachabteilung Forschungsfinanzierung im Finanzdezernat des Uniklinikums unterstützt die Wissenschaftler des Uniklinikums bei der Bewirtschaftung ihrer Drittmittel. Unser engagiertes Team aus Betriebswirten, Bank- und Bürokaufleuten führt die Drittmittelkonten, prüft Verträge und Mittelverausgabungen, ruft Mittel ab und erstellt Verwendungsnachweise.
Erfahren Sie mehr über das UKER als Arbeitgeber unter karriere.uk-erlangen.de/.
Die Aufgaben
* Sie prüfen und verbuchen Zahlungseingänge, erfassen Umbuchungen und erstellen Rechnungen bzw. Mahnungen
* Sie legen Aufträge als Vorbereitung für die Abrechnung klinischer Studien an
* Sie legen Finanzstellen für die neu bewilligten Forschungsvorhaben an
* Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben (Abwicklung von elektronischer und postalischer Korrespondenz), wie zum Beispiel Erstellung von Dankschreiben und Spendenbescheinigungen sowie Spendentelefone
* Sie übernehmen die abteilungsinterne Postverteilung
* Sie unterstützen das Team durch eine zuverlässige Zuarbeit und Datenbankpflege
Das Know-how dafür
* Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Sie verfügen über praktische Erfahrung im kaufmännischen Bereich
* Sie haben fundierte EDV-Kenntnisse
* Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert, eigenständig und effizient
* Sie verfügen über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
* Sie haben ein hohes Maß an Engagement und Kundenorientierung
* Sie sind bereit, vor Ort am Uniklinikum tätig zu sein
Zusätzlich von Vorteil
* Kenntnisse und Erfahrung in der Buchhaltung
* SAP-Kenntnisse
Bemerkungen
* Beabsichtigte Eingruppierung je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen bis E 6 TV-L
* Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (15–30 Stunden)
Das bieten wir
* Einen sicheren, interessanten Arbeitsplatz in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
* Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung und Unterstützung bei der neuen Herausforderung
* Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
* Umfassende Angebote zur Gesundheitsförderung
* Alle Leistungen des öffentlichen Dienstes inklusive Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
* Familienfreundliches Umfeld
* Anrechnung der Berufserfahrung möglich
Zur besseren Lesbarkeit verwenden wir an einigen Stellen die kürzere, männliche Form. Selbstverständlich sprechen wir alle Geschlechter gleichermaßen an.
Entdecke alle Benefits am UKER unter karriere.uk-erlangen.de/arbeiten-am-uker/ihre-benefits/.
Uniklinikum Erlangen
Fachabteilung Forschungsfinanzierung
Dr. Katrin Faber
Östliche Stadtmauerstraße 30a
91054 Erlangen
Ansprechperson bei Fragen
Anne Reichel
Stellv. Abteilungsleitung
Telefon: 09131 85-46843
Job-Nr.: 10329