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At HBK, we live up to our three values: Be True, Own It and Aim High. We believe in absolute integrity – it’s how we win for stakeholders, the environment and each other. We believe in teamwork and keeping our promises – to ourselves and others. Finally, we believe in being bold and positive. This is how we perform at our best and achieve greater success.
Zur Verstärkung unserer Teams im Bereich Human Resources in Darmstadt suchen wir einen HR Payroll Manager (m/w/d).
Ihre Aufgaben
1. Sie übernehmen selbstständig die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Entgeltabrechnungen unter Berücksichtigung von gesetzlichen und betrieblichen Bestimmungen für einen definierten Abrechnungskreis.
2. Hierbei agieren Sie in Ihrer Funktion auch als Ansprechperson für Beschäftigte und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
3. Sie verantworten die Anlage und Pflege der Personalstamm- und Bewegungsdaten im führenden Personalinformationssystem Workday sowie in P&I Loga. Hierunter fällt auch die Bearbeitung aller administrativen vor- und nachgelagerten Tätigkeiten der Entgeltabrechnung.
4. Darüber hinaus bildet die Erstellung von Auswertungen aller Art (Statistiken, Reports etc.) einen Schwerpunkt Ihrer Funktion und Sie übernehmen Sonderaufgaben im Bereich Entgelt z.B. Business Bike, Jobticket etc.
5. Weiterhin bilden Sie eine Schnittstelle zu unseren HR- Partnerteams und unterstützen diese bei der Betreuung des Abwesenheitsmanagement sowie der Steuerung des Personalinformationssystems Workday.
6. Die Mitarbeit bei den Monats- und Jahresabschlussarbeiten der Entgeltabrechnung und die Begleitung von Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen.
Ihr Profil
7. Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (oder eine vergleichbare Ausbildung) mit anschließender Weiterbildung im Bereich der Entgeltabrechnung und verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR-Payroll, Zeiterfassung und Personalinformationssystemen.
8. Sie haben Spaß an der Arbeit mit IT-Systemen und arbeiten routiniert mit MS-Office-Produkten (insbesondere MS Excel) und idealerweise Workday und/oder P&I Loga.
9. Zudem verfügen Sie über sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, Arbeitsrecht sowie in der betrieblichen Altersvorsorge.
10. Neben einer starken Serviceorientierung besitzen Sie eine freundliche, vertrauensvolle und zuverlässige Persönlichkeit, sind tolerant und zeichnen sich durch ein souveränes Auftreten und eine selbstständige Arbeitsweise aus.
11. Sie haben Spaß an verschiedensten Themen im Bereich der Entgeltabrechnung und legen einen hohen Wert auf sorgfältige und korrekte Arbeitsergebnisse.
12. Im Team agieren Sie als offene und teamfähige Person. Sie haben Freude daran Ihr Wissen zu teilen und lösungsorientiert eventuelle Problemstellungen zu bearbeiten. Motiviert nehmen Sie auch neue Herausforderungen an.
13. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse vervollständigen Ihr Profil.
Wir bieten
Als weltweit führendes Messtechnikunternehmen mit einer großen Vielfalt anspruchsvoller und vielseitig einsetzbarer Produkte bieten wir eine sehr abwechslungsreiche Aufgabenstellung mit großer Eigenverantwortung sowie der Chance zur maßgeblichen Mitgestaltung und Verbesserung wichtiger Unternehmensprozesse und unserer Rolle als Global Player. Als HR Payroll Manager erhalten Sie ein spannendes Aufgabenfeld und Ihre zukünftigen Kolleginnen und Kollegen freuen sich, Sie als Teil des Teams zu begrüßen und Sie bei Ihrer Einarbeitungsphase in Ihren Verantwortungsbereich zu begleiten.
Darüber hinaus bieten wir:
14. Attraktive Leistungen nach dem Metalltarifvertrag
15. Flexible Arbeitszeiten und -orte
16. Betriebsrestaurant
17. Jobticket
18. Fahrradleasing
19. Betriebliches Gesundheitsmanagement
20. uvm.
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.