Struktur, Effizienz und ein reibungsloser Ablauf im Büro sind für Sie nicht nur eine Aufgabe, sondern eine Leidenschaft? Im Auftrag unseres Kunden in München suchen wir eine vielseitige und engagierte Unterstützung im Office Management, die den Überblick behält, Prozesse optimiert und als zentrale Ansprechperson im Büro fungiert. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen und ein Gespür für Organisation und Kommunikation haben, dann bewerben Sie sich gleich online und Ihr neuer Job rückt in greifbare Nähe! Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung.
Das dürfen Sie erwarten
* Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Elektronische Zeiterfassung, z.B. per App
* Einsatzunabhängiger, dauerhafter Arbeitsvertrag
* Weiterbildung durch e.Learning-Angebote
* Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Flexible Arbeitszeiten - gute Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
Ihre Aufgaben
* Sicherstellung des reibungslosen Tagesablaufs im Fachbereich
* Allgemeine Korrespondenz
* Terminorganisation mit externen und internen Gesprächspartnern
* Büromaterialbeschaffung und -verwaltung
* Erstellung von Dokumenten wie z.B. Protokolle, Präsentationen und Tabellen
* Betreuung und Unterstützung des Teams bei administrativen Anliegen
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann bzw. Bürokauffrau
* Erfahrung im Büromanagement oder einer vergleichbaren Position
* Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Sehr gute Deutschkenntnisse
* Teamfähigkeit und Serviceorientierung
* Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion