Du möchtest deine Fähigkeiten als Assistenz der Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld einbringen?
Für unseren geschätzten Kunden in Köln suchen wir eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die das Team engagiert unterstützt.
Nutze jetzt die Chance, Teil eines renommierten Unternehmens zu werden und deine Karriere im Assistenzbereich auf das nächste Level zu heben!
Benefits
* Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
* Der Austausch findet offen und direkt statt – telefonisch, digital und persönlich.
* Dich erwarten flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
* Ein professionelles Onboarding sorgt für einen reibungslosen Start.
* Du wirst wertschätzend und vertrauensvoll betreut.
* Du kannst einen Teil deiner Arbeitszeit flexibel im Home Office gestalten.
* Gleichzeitig ist eine regelmäßige Präsenz im Büro vorgesehen, um den
Teamzusammenhalt und den Austausch zu fördern.
* Hybrides Arbeiten unterstützt dich dabei, deine Work-Life-Balance zu wahren.
* Es wartet ein attraktives Fixgehalt auf dich.
* …Und vieles mehr!
Deine Aufgaben
* Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen
Belangen.
* Du planst, koordinierst und bereitest Termine, Besprechungen und Veranstaltungen vor
und nach.
* Du erstellst und bearbeitest Präsentationen, Berichte und Protokolle.
* Die interne und externe Korrespondenz liegt in deiner Verantwortung.
* Du führst Recherchen durch und bereitest Entscheidungsgrundlagen vor.
* Du übernimmst die Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen.
* Zusätzlich bringst du dich bei Sonderprojekten ein und unterstützt bei strategischen
Aufgaben.
Dein Profil
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise
mit dem Schwerpunkt Management oder Assistenz.
* Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position mit – idealerweise im
Managementumfeld.
* Der Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel, fällt dir leicht.
* Du beherrschst die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse
sind von Vorteil.
* Du überzeugst mit Organisationstalent, Loyalität und einem hohen Maß an Diskretion.
* Deine Arbeitsweise ist selbstständig und proaktiv, und du verfügst über ausgeprägte
Kommunikationsfähigkeiten.
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