Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45 Standorten in Deutschland, Österreich und Belgien. Wir wollen den Personaldienstleistungssektor revolutionieren und als Vermittler zwischen den Welten zusammenbringen, was zusammen gehört qualifizierte Kandidaten und attraktive Jobs bei wertschätzenden Kunden. HIER WIRST DU ARBEITEN: Organisation ist Deine Stärke, und Du behältst den Überblick, wenn es darum geht, Termine zu koordinieren und Abläufe effizient zu gestalten? Dann ist diese Position genau das Richtige für Dich Unser Mandant gehört zu den führenden forschenden Pharmaunternehmen weltweit. Im Rhein-Main-Gebiet entwickeln und produzieren mehrere Tausend Mitarbeitende diverse innovative Arzneimittel, Wirkstoffe und Medizinprodukte für Mensch und Tier. Auch die Bereiche Vertrieb und Verwaltung sind dort verortet. Zur Unterstützung des bestehenden Teams in Ingelheim suchen wir schnellstmöglich Dich als Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Ein Großteil der Arbeitszeit kann flexibel im Homeoffice (remote) erfolgen. Für wichtige Termine und Meetings vor Ort ist Präsenz jedoch erforderlich. DIES SIND DEINE AUFGABEN: Dienstreisen werden von Dir organisiert und abgerechnet, sodass alles reibungslos verläuft. Im Terminmanagement und der Kalenderpflege behältst Du stets den Überblick. Bei administrativen Aufgaben, wie der Bearbeitung von Rechnungen, bist Du eine zuverlässige Unterstützung. Meetings werden von Dir koordiniert, vorbereitet und protokolliert. Externe Workshops und Veranstaltungen planst und begleitest Du von Anfang bis Ende. DAS BRINGST DU MIT: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Erfahrung im Assistenzbereich und ein Talent dafür, Dinge effizient zu organisieren. Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint). Vorkenntnisse in Reisesystemen wie Concur und Veranstaltungssystemen wie Mice Portal sind von Vorteil. Gute Englischkenntnisse, um auch international sicher zu kommunizieren. WIR GARANTIEREN DIR: Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge Betriebliche Altersvorsorge Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen Mitarbeiter-Prämien zu besonderen Anlässen Vielzahl an Shopping-Rabatten Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden LEBENSLAUF GENÜGT: Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Lade einfach Deinen Lebenslauf hoch, überprüfe die übernommenen Daten und schicke die Bewerbung ab - fertig. Wir freuen uns auf Dich