Am Leibniz-Institut für Bildungsverläufe ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (Vergütung max. E 6 TV-L, 100 %; Teilzeit möglich, mindestens 75 %) und zunächst auf zwei Jahre befristet zu besetzen: Abteilungsassistenz (w/m/d) in der Abteilung 3 – Forschungsdatenzentrum, Methodenentwicklung Das Leibniz-Institut für Bildungsverläufe (LIfBi) mit rund 250 Beschäftigten ist eine eigenständige Forschungs- und Infrastruktureinrichtung der empirischen Bildungsforschung und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Kern des Instituts ist das Nationale Bildungspanel (NEPS), die größte Langzeit-Bildungsstudie in Deutschland. Ihr Arbeitsumfeld Die Stelle ist in der Abteilung „Forschungsdatenzentrum, Methodenentwicklung“ angesiedelt. Sie unterstützen die Abteilungsleitung sowie die Mitarbeitenden der Abteilung, insbesondere im Forschungsdatenzentrum, bei administrativen und organisatorischen Arbeitsvorgängen. Ihre Aufgabenbereiche Koordinations-, Organisations- und Verwaltungstätigkeiten innerhalb der Abteilung, z. B. die Bearbeitung von Datennutzungsverträgen sowie die Zugangsverwaltung für externe Gäste zum Datensicherheitsraum des LIfBi Reiseplanung und Reisekostenabrechnung im In- und Ausland Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen der Abteilung Protokollierung von Sitzungen und Veranstaltungen Kommunikation und Korrespondenz mit Kooperationspartnern und Kontakten in deutscher und englischer Sprache Organisatorische Betreuung von Projekten und Drittmitteln Korrekturlesen von Publikationen in deutscher und englischer Sprache Unterstützung bei der Administration von Zeiterfassungsbögen der studentischen Hilfskräfte der Abteilung sowie bei der Vorbereitung und Durchführung von Personalmaßnahmen, z. B. Erstellung von Stellenausschreibungen Ihre Voraussetzungen Guter Abschluss in einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbare Ausbildung im Sekretariatsbereich Versierter Umgang mit den gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position erwünscht Erfahrung im wissenschaftlich-administrativen Umfeld von Vorteil Selbstständige Arbeitsweise, Teamgeist, Engagement und Dienstleistungsorientierung Wir bieten Arbeiten im gesellschaftlich relevanten Tätigkeitsfeld der Bildungsforschung und in einer Region mit hoher Lebensqualität Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) sowie eine betriebliche Altersversorgung bei der VBLU Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten des mobilen Arbeitens Umfangreiche Angebote zur betrieblichen Weiterbildung Modern ausgestattete Büros, Sozialräume, betriebliche Gesundheitsförderung, Eltern-Kind-Zimmer u. v. m. für ein angenehmes Arbeitsumfeld Details zu unseren Sozialleistungen finden Sie unter Website. Das LIfBi tritt für Geschlechtergerechtigkeit und personelle Vielfalt ein. Unser Institut fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle. Ihr Kontakt Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bis zum 16.03.2025 über unser Onlineformular. Inhaltliche Fragen zur Stelle beantworten Prof. Dr. habil. Christian Aßmann (+49 951 70060-030, christian.assmann@lifbi.de) und Dr. Daniel Fuß (+49 951 70060-036, daniel.fuss@lifbi.de).