Assistenz der Pflegedirektion (m/w/d)Bereichern Sie unser Team alsAssistenz der Pflegedirektion (m/w/d) in Voll- oder TeilzeitBochum|Teilzeit, Vollzeit|Unbefristet|zum frühestmöglichen EintrittsterminIm LWL-PsychiatrieVerbund Westfalen ist das LWL-Universitätsklinikum Bochum mit der Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Präventivmedizin sowie der Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie ausgerichtet auf die psychiatrische und psychosomatische Vollversorgung (Stadt Bochum mit Ausnahme des Bereiches Bochum-West) für rd. Einwohner:innen. Als Klinikum der Ruhr-Universität Bochum erfüllt es zusätzlich Aufgaben in Wissenschaft, Lehre und Forschung. Seit Dezember 2011 ist das Klinikum nach dem Audit „berufundfamilie“ zertifiziert. Außerdem beteiligen wir uns an regelmäßigen externen Bewertungen, u. a. auch nach dem Qualitätsmanagementsystem der DIN EN ISO 9001.Ihre Aufgaben u. a. • Sie unterstützen die Pflegedirektion bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben • Sie sind für das Termin- und Kalendermanagement verantwortlich und koordinieren Meetings sowie Besprechungen • Sie führen die Korrespondenz (E-Mails, Telefonate, Briefe) und sorgen für einen reibungslosen Austausch mit internen und externen Ansprechpersonen • Sie bearbeiten vertrauliche Dokumente und Akten und übernehmen die Ablage sowie das Dokumentenmanagement • Sie erstellen Auswertungen und Berichte, wie z. B. Statistiken, und unterstützen bei Projekten sowie Aufgaben der Pflegedirektion Ihr Profil • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation • Sie bringen Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit, gerne im Gesundheitswesen • Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel • Organisationtalent, eine strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus • Diskretion, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein gehören zu Ihren Stärken • Sie sind belastbar und arbeiten auch in stressigen Situationen zuverlässig Unser Angebot • Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet • Ein gutes kollegiales Arbeitsumfeld in einem erfahrenen Team • Eine sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung • Multiprofessionelle Zusammenarbeit auf Augenhöhe • Eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD, soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes, betriebliche Altersversorgung • Digitale Lernplattform, somit Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten u. a. orts- und zeitunabhängig • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie u. a. durch eine Kooperation mit dem AWO-Elternservice • Attraktive Beschäftigtenangebote wie z. B. eine hauseigene Kantine inkl. Diätspezialistin, Dienstrad-Leasing, Rabatt bei JobTicket-Abonnements (Bogestra) und Corporate Benefits • Betriebliches Gesundheitsmanagement • Kollegiale Hilfe, BEM, Psychosoziale Unterstützung der Beschäftigten • Zentrale Lage in der Universitätsstadt Bochum im Süden des Ruhrgebiets Bitte bewerben Sie sich direkt über den Monster-Bewerben-Button. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht. Informationen zum LWL-Universitätsklinikum Bochum finden Sie auf unserer Homepage: Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte schicken Sie uns diese mit den üblichen Unterlagen spätestens bis zum LWL-Universitätsklinikum Bochum Alexandrinenstr. 1-3 44791 Bochum Bei Fragen zur Stellenausschreibung: Frau Marie Springenberg Bei fachlichen Fragen zur Stelle: Frau Kleditzsch Pflegedirektorin / Herr Rode Stellv. Pflegedirektor