Ihre Aufgaben:
* Seien Sie Ansprechpartner für internen wie externe Stakeholder (z.B. Aufsichtsrat, Gesellschafter und bearbeiten Sie daraus resultierende Aufgaben proaktiv
* Erstellen Sie qualitativ hochwertige Präsentationen/Entscheidungsgrundlagen und Gesprächsprotokolle und übernehmen Sie die inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von Workshops und Regel-/Gremienterminen
* Übernehmen Sie eigenverantwortlich operative ad hoc-Aufgaben/Analysen und treiben Sie Ihnen übertragene Aufgabe- /Themenstellungen eigenverantwortlich voran
* Terminkoordination und Terminüberwachung für die Geschäftsführung
* Übernahme von Backoffice-Aufgaben ist für Sie selbstverständlich
* Durchführung von Reiseplanung und Reisebuchungen sowie Administration des Travel Management Tools
* Übernahme von Projektaufgaben u.a. die Vorbereitung und Organisation von Messeauftritten und Roadshows
* Assistenz der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und in der Ausarbeitung von strategischen Konzepten
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Erfahrung in vergleichbarer Position
* Sie sind belastbar, Themen- und Aufgabenvielfalt sind für Sie kein Problem
* Sie sind ein echter Teamplayer und ein guter Organisator auch bei Zeit- und Termindruck
* Sie sind im höchsten Maße diskret, vertrauenswürdig und zuverlässig
* Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Durchsetzungsfähigkeit
* Ein kommunikationsstarkes, positives und sicheres Auftreten zeichnet Sie ebenso aus wie selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise und hohe Leistungs-und Lernbereitschaft
* Versierter, absolut sicher und souveräner Umgang mit allen gängigen MS-Office- Anwendungen
* Sie verfügen über exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Fundierte Erfahrung in Assistenz- und Office Management
Ihre Vorteile:
* Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei
* Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen im Betrieb
* Einarbeitung und Weiterbildungen
* Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
* Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gespräche
* Wir erstellen Ihnen eine Auswahl pass genauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen
* Sie haben einen persönlichen Berater an Ihrer Seite
* Unterstützung zur Direkteinstellung beim Kunde
* Flexible Arbeitszeiten und eine ausgewogene Work Life Balance
* Arbeitsplatzsicherheit dank Konzernzugehörigkeit
* Kooperative Führungskräftekultur
* Flache Hierarchien
* Moderne Büroräume
* Ein hochmotiviertes Team und ein top Kollegenzusammenhalt