Du beherrschst nicht nur die Assistenz Aufgaben, sondern kannst neben Englisch auch Chinesisch? Dann bist du hier genau richtig!
Wir suchen ab sofort in Eisenach eine/n Assistenz (m/w/d).
Dein Profil als deutsch/ chinesisch Übersetzer mit Assistenz Aufgaben (m/w/d)
* Kaufmännische Ausbildung
* mind. drei Jahre Berufserfahrung
* Sicherer Umgang mit MS Office Paket
* Gute Englisch- und Chinesischkenntnisse in Wort und Schrift
* Organisationstalent
* Teamfähigkeit
* Integrität
* Kommunikatives und freundliches Auftreten
Deine Aufgaben als deutsch/ chinesisch Übersetzer mit Assistenz Aufgaben (m/w/d)
* Übersetzungstätigkeit (Deutsch, Englisch, Chinesisch)
* Leitung und Organisation des Sekretariates der Geschäftsleitung
* Bearbeitung und Verteilung des Postein- und ausgangs
* Erledigung des Schriftverkehrs und aller Telefonate
* Terminkoordination und -vorbereitung
* Koordination und Bewirtung der Besprechungsräume
* Organisation der Ablage sowie der jährlichen Archivierung/ Vernichtung von Schriftgut auf Grundlage bestehender Verfahrensanweisungen
* Regelmäßige Aktualisierung der Kommunikationslisten
* Beschaffung von Büromaterial und Überprüfung der Funktionstüchtigkeit aller Bürogeräte
* Organisation, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
* Erstellen und Vorbereiten von Präsentationsunterlagen
* Pflege und Auswertung der Produktplanungsdatei gemeinsam mit Sales Managern und Sales Controlling Mitarbeit bei Vorbereitung und Durchführung von Messen
* Übersicht und Pflege der Zeitungs/ Zeitschriftenabonnements
* Pflege und Aktualisierung des Vertriebsverzeichnis
* Gestalten des Intranets
* Mitarbeit bei verschiedenen Projekten
* Preisliche und sachliche Bestätigung von Rechnungen der Reise- und Mietwagengesellschaften
Was wir Dir bieten
* Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
* unbefristeter Arbeitsvertrag
* Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
* Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
* Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR
* VWL
* Jobbike
* Welcome Days für neue Mitarbeiter
Kontakt
Silke Freund | Vertriebsassistentin
Alpha-Engineering Niederlassung Erfurt
Phone: 0361 24 146 510
E-Mail: info.erfurt@alphaengineering.eu
Web:
Alpha-Engineering KG
Augsburger Straße 10
99091 Erfurt
Patrick Leibing | Regionalleiter
Thüringen | Sachsen | Sachsen-Anhalt
E-Mail: P.Leibing@alphaengineering.eu
Mobil: 0171 7305 339