Du bist ein Organisationstalent mit starken kommunikativen Fähigkeiten? Du suchst eine neue Herausforderung in einem stark wachsenden Softwareunternehmen und möchtest in Teilzeit arbeiten? Dann wird es Zeit, dass wir uns kennen lernen Bei uns findest du neben beruflicher Abwechslung und vielen spannenden Themen großartige Entwicklungsmöglichkeiten. Die Objektkultur Software GmbH ist ein IT-Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Karlsruhe und Standorten in Bonn und Freiburg. Objektkultur implementiert, integriert und entwickelt Cloud-Software und modernisiert IT-Umgebungen. Als langjähriger Microsoft-Partner bietet Objektkultur alles von der Beratung über die Entwicklung und Implementierung bis hin zu Support und Betrieb. Deine Tätigkeiten Erste/r Ansprechpartner/in für den reibungslosen Geschäftsablauf und unsere Büroorganisation. Verantwortung für administrative Tätigkeiten, wie Empfang, Housekeeping, Telefon, Posteingang, Büro- und Gebäudemanagement. Organisation von internen Projekten und Events sowie Strukturierung der zugehörigen Abläufe. Finanz- und Beschaffungsmanagement für unseren Standort (Einkauf, Bestellungen, Buchungen). Bearbeitung von Anliegen der Mitarbeitenden und Management der zugehörigen Portale (z.B. Jobrad, Bahncard, CarSharing ). Erstellung interner Dokumente wie Präsentationen, Rechnungen und Mahnungen. Unterstützung im HR Bereich, wie beispielsweise das Onboarding von neuen Mitarbeitern. Aufbereitung von Reports und Zusammenfassungen für deinen Aufgabenbereich im direkten Austausch mit der Standortleitung und Geschäftsführung. Organisation und Steuerung von standortbezogenen Aufgaben mit den aktuellen Studenten. Organisation von vor Ort Terminen mit und für die Geschäftsleitung. Deine Expertise Du hast ein Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung mit beruflicher Erfahrung im administrativen Bereich. Du bist ein Organisationstalent mit starken kommunikativen Fähigkeiten. Du bist souverän im Umgang mit gängigen Office-Programmen und Teams. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1) und arbeitest gerne in deutschsprachigen Projektteams. Das bieten wir dir Karriere: deine Entwicklung steht für uns an erster Stelle. Wir bieten berufliche Abwechslung und einen spannenden Karriereweg mit Fokus auf Eigeninitiative und Verantwortung. Mentoring: dein Mentor oder deine Mentorin begleiten dich mit regelmäßigen Meetings und Zielvereinbarungen auf deinem beruflichen Karrierepfad. Ausstattung: du wirst mit modernster Technik ausgestattet. Dazu gehören Laptop und Handy, welche du auch privat nutzen kannst. Hybrides Arbeiten: nach erfolgreicher Einarbeitung und in Abstimmung mit deinem Team hast du die Möglichkeit, einen Teil deiner Arbeit remote auszuüben. Außerdem bieten wir eine flexible Arbeitszeitregelung für eine optimale Work-Life-Balance. Team: unser Miteinander zeichnet uns aus. Wir veranstalten ein regelmäßiges Grillen in der Mittagspause, planen verschiedene Sportevents oder treffen uns nach Feierabend für eine Runde Kicker, Dart oder ein gemütliches Zusammensitzen auf unserer Dachterrasse. Benefits: wir fördern sportliche Aktivitäten, du hast die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen sowie eine betriebliche Altersvorsorge abzuschließen. Büro: dich erwarten lichtdurchflutete Räume, eine Kaffeeküche mit kostenlosem Obst und Getränken sowie höhenverstellbare Schreibtische und ergonomische Stühle. Weitere Vorteile findest du hier. Das sagen unsere Mitarbeiterinnen über uns "Bei Objektkultur gefällt mir besonders, dass wir als starkes Team an modernen Software-Lösungen für die verschiedensten Kunden arbeiten. Die Projekte unterscheiden sich oft grundlegend, sodass man immer neue Technologien kennenlernt. Zudem sitzen wir gerne auch außerhalb der Arbeitszeiten zusammen, sei es bei gemeinsamen Abendessen, entspannten Gesprächen auf der Dachterrasse oder sportlichen Aktivitäten wie Fußball oder Klettern." Schau am besten direkt auf unserer Website vorbei und überzeuge dich selbst Bitte bewirb dich ausschließlich über unser Karriereportal. Wir freuen uns auf dich www.objektkultur.de Objektkultur Software GmbH Grünwälderstraße 1 79098 Freiburg im Breisgau 072183040500 ab Februar 2025 Objektkultur Software GmbH Eugen-Martin-Straße 14 79106 Freiburg im Breisgau 072183040500