Für das Sekretariat des Direktors der Klinik für Kinderchirurgie suchen wir zum 01. Oktober 2024, in Vollzeit, befristet als Schwangerschafts- und Elternzeitvertretung, einen Sekretär (m/w/d). Das Aufgabengebiet umfasst die selbständige Erledigung aller anfallenden kliniktypischen Sekretariatsaufgaben u. a.: Leitung und Organisation des Sekretariates Unterstützung und Entlastung des Direktors von administrativen und organisatorischen Aufgaben (u. a. Personalverwaltung, Korrespondenzabwicklung, Terminplanung und -überwachung, Reisemanagement, Zeitwirtschaft) Fachkundige Kommunikation mit ärztlichen Zuweisern, Patienten, Angehörigen und medizinischen Fachkräften Erstellung von Arztbriefen oder Befunden Aktenvorbereitung und -bereitstellung für UNIMED Eine abgeschlossene Ausbildung zum Arzthelfer (m/w/d) bzw. zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) Sicherer Umgang mit MS-Office, ORBIS und ATOSS Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität Einfühlungsvermögen sowie sicheres und höfliches Auftreten im Umgang mit ärztlichen Mitarbeitern, Patienten und Angehörigen Hohes Maß an Loyalität und Zuverlässigkeit Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg muss gemäß §§ 23, 23a IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden. Für eine erste Kontaktaufnahme steht Ihnen der Direktor der Klinik für Kinderchirurgie, Dr. med. Tobias Schuster, unter der Telefonnummer 0821/400-9203 sehr gerne zur Verfügung. Mit wenigen Klicks zur Online-Bewerbung. Laden Sie einfach Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse bis zum 19.08.2024 hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab. Wir freuen uns auf Sie! #J-18808-Ljbffr