Für unser Amt für Jugend, Bildung, Sport und Soziales suchen wir zeitnah eine*n
Assistenzkraft (m/w/d) für die Amtsleitung
Einsatzbereich
Klosterstraße 6, 91301 Forchheim
Arbeitsumfang
Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden
Vergütung
EG 5 TVöD
Beginn
baldmöglichst
Ihr Aufgabenbereich:
* Allgemeine Vorzimmer- und Verwaltungstätigkeiten (u.a. Postbearbeitung, Telefon- und Terminmanagement, Schriftverkehr, Büroorganisation, Aktenführung)
* Ablage- und Dokumentenmanagement (u.a. Vergabe- und Auftragsmanagement)
* Unterstützung bei Datenauswertungen und Recherchearbeiten
* Unterstützung bei Buchungen des Fachamtes
* Erstellung von Grafiken und PowerPoint-Präsentationen
* Unterstützung bei Homepagepflege und Öffentlichkeitsarbeit
* Verwaltung sämtlicher Personalangelegenheiten des Amtes (u.a. Krank- und Gesundmeldungen, Urlaube)
* Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
* Protokollführung in Sitzungen und bei Besprechungen
* Vertretung des Vorzimmers des Referatsleiters
Das ist Ihr Profil:
Diese Voraussetzungen bringen Sie zwingend mit:
* eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
* eine erfolgreich abgeschlossene mind. dreijährige Büroausbildung oder eine vergleichbare mindestens dreijährige und für die Tätigkeit förderliche Ausbildung
Darüber hinaus wünschen wir uns:
* Freundliches und kompetentes Auftreten
* Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
* Kommunikations- und Organisationsgeschick
* Belastbarkeit und vor allem Flexibilität
* Bereitschaft zum Dienst auch außerhalb der regelmäßigen Büroarbeitszeiten (Abend- und Wochenendtermine, Gremiensitzungen)
* Fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
Das können Sie von uns erwarten:
* selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
* eine Eingruppierung in EG 5 TVöD - VKA
* Jahressonderzahlung sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen und Leistungsorientierte Bezahlung
* ein vielfältiges fachliches Fort- und Weiterbildungsangebot
* eine flexible Gleitzeitregelung im Rahmen der örtlichen Arbeitszeitvereinbarungen und individuell wählbare Arbeitszeitmodelle
* Freizeitausgleich (1/10 der wöchentlichen Sollarbeitszeit) an Geburtstag, Faschingsdienstag und Annafestmittwoch
* kostenlose Teilnahme an Kursen der VHS (Gesundheit und EDV)
* verschiedene Betriebsausflüge, organisiert von unserem Personalrat
Urlaub nach Tarif, Weihnachten und Silvester frei
Home Office
Fahrrad-Leasing und Zuschuss zum Deutschlandticket
Betriebliche Altersvorsorge
Fort- und Weiterbildung
Betriebsausflüge
Leistungsprämie
Kostenlose VHS-Kurse
Sie haben Fragen?
Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Claudia Uhlig, Amtsleitung Jugend, Bildung, Sport und Soziales, Tel. 09191 714 350.
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an unser Recruiting, Johanna Brauer, unter Tel. 09191 714 486.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Ihr Job. In Forchheim. Für Forchheim.
Bewerbungsfrist: 20.04.2025