Bei der Großen Kreisstadt und Hochschulstadt Heidenheim, 50.000 Einwohner, ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt beim Geschäftsbereich Museen und Stadtarchiv eine Stelle unbefristet zu besetzen:
Sachbearbeitung (m/w/d)
im Produktbereich der historischen Museen (Schlossbergmuseen u. Museum im Römerbad)
Teilzeitbeschäftigung mit 50% der regelmäßigen Arbeitszeit (z.Zt. 19,5 Wochenstunden)
Ihre Aufgaben:
* Vorbereitung und Koordination von Terminen sowie Terminmanagement
* Schreib- und Registraturarbeiten
* Allgemeine Verwaltungsaufgaben
* Buchhaltung und Controlling
* Mitwirkung bei Projektmanagement und Projektabrechnung
* Beschaffungswesen: Bestellungen, Wareneingangskontrolle, Rechnungsprüfung
* Erstellung von Einsatzplänen
Wir erwarten:
* eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
* sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
* sehr eigenständiges, sorgfältiges und effizientes Arbeiten
* Teamfähigkeit
* Erfahrungen in den Fachanwendungen ENAIO und FINANZ+ sind von Vorteil
* Interesse an der inhaltlichen Arbeit der Historischen Museen
* Bereitschaft zu gelegentlichen Abend- und Wochenendeinsätzen
Wir bieten:
* eine äußerst vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit eigenen Gestaltungsmöglichkeiten
* ein engagiertes Umfeld und ein gutes Arbeitsklima
* gleitende und flexible Arbeitszeiten
* Fort- und Weiterbildungsangebote, fachspezifische Schulungen
* Zuschüsse für Jobticket (ÖPNV) und Jobrad
Die Eingruppierung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) in Entgeltgruppe 5, mit zusätzlichem Leistungsentgelt und betrieblicher Altersversorgung.
Informationen über Heidenheim finden Sie unter www.heidenheim.de.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung mit den üblichen Anlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitsnachweise usw.) über unser Bewerberportal (www.heidenheim.de/karriere) bis spätestens 23.03.2025. Ihre Fragen zum Stellenangebot beantwortet der Leiter des Geschäftsbereichs Museen und Stadtarchiv, Herr Marco Hompes, Tel. 07321 327-4800.
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