Jetzt bewerben Teamassistenz (m/w/d) – Organisationstalent mit Sinn für Zahlen und StrukturLangen (Hessen) | Teilzeit | Referenz-Nr.: BGS-VFS-25-027 Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick und liebst es, Dinge zu strukturieren? Dann bist du bei uns genau richtig! Gemeinsam mit dem Team sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und unterstützt uns tatkräftig.DEINE AUFGABENDu koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und hältst die Fäden im Hintergrund zusammen. Korrespondenz und Dokumentationen gehen dir leicht von der HandOb Rechnungsprüfung, Erstellung von Ausgangsrechnungen in SAP oder die Stundenverbuchung – du hast alles im Blick und sorgst für eine reibungslose AbwicklungDu kümmerst dich um die Abrechnung von Reisekosten und Auslagen und unterstützt bei der Organisation von FirmeneventsBestellungen über SAP und die Verwaltung von Nachunternehmerdokumenten gehören ebenfalls zu deinem AufgabengebietDu bist die erste Anlaufstelle für Gäste und sorgst für eine professionelle sowie freundliche Begrüßung. Dabei stellst du sicher, dass sich Besucher von Anfang an wohlfühlen.Du bearbeitest Angebote, erstellst Berichte und optimierst bestehende Excel-VorlagenDEIN PROFILEin grundlegendes kaufmännisches VerständnisSicheren Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams)SAP-Grundkenntnisse von VorteilStrukturierte, zuverlässige und eigenständige ArbeitsweiseOrganisationstalent mit einem Blick für DetailsFlexibilität und die Fähigkeit, auch bei vielen Themen den Überblick zu behaltenKeine Angst vor herausfordernden Aufgaben – du packst mit an!DEINE VORTEILEAls Mitarbeiter:in der VINCI Facilities Solutions GmbH wirst du Teil unserer VINCI Familie – eines international wachsenden und zukunftsorientierten Konzerns, welcher dir ermöglicht, bereits nach kurzer Einarbeitungszeit eigenverantwortlich zu arbeiten, Entscheidungsspielräume zu nutzen und eigene Ideen einzubringenDie Sicherheit, Nachhaltigkeit sowie Karrieremöglichkeiten eines großen Konzerns Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. über die VINCI AkademieEin angenehmes Betriebsklima und ausgeprägter Teamgeist sind für uns von besonderer Bedeutung: Du wirst ab dem ersten Tag bei VINCI Energies Teil eines hochmotivierten und qualifizierten Teams, welches Hand in Hand die täglichen Herausforderungen meistertDarüber hinaus bieten wir u. a.:Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil zu arbeitenBeteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm und Förderung der betrieblichen AltersvorsorgeZuschuss zu Kinderbetreuungskosten, Gesundheitsangebote, Bike-Leasing u. v. m. EINE GRUPPE, VIELE MÖGLICHKEITENVINCI Energies liefert maßgeschneiderte Komplettlösungen auf dem Gebiet der Building Solutions. Unsere Unternehmen erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab. VINCI Facilities Solutions ist Teil dieses Netzwerkes. Wir bieten unseren Kunden das komplette Dienstleistungsportfolio an, sei es für den öffentlichen Sektor (ÖPP) oder den Privatbereich. Dies von der Planung über den Bau, dem Betrieb und Instandhaltung von Liegenschaften, bis hin zur maßgeschneiderten Finanzierung. Wir suchen Menschen, die gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten. Zur Erreichung dieser Ziele stehen bei uns Ihre Potentiale und Fähigkeiten im Fokus! Daher fördern wir die Vielfalt und Gleichberechtigung und freuen uns über jede Bewerbung gleichermaßen. Online Bewerben VINCI Facilities Solutions GmbH Daniel Liebel | Personalreferent Recruiting August-Borsig-Straße 6 | 68199 Mannheim Tel. +49 621 12261030 VINCI Facilities