Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Projektleiter/in (m/w/d) als Assistenz für unseren Geschäftsführer für unseren Kunden im Rahmen der Personalv. Der Einsatz erfolgt je nach Bedarf deutschlandweit. Als neues Teammitglied erwarten Sie motivierte und zuverlässige Kollegen mit ausgeprägter sozialer Kompetenz, die sich in dynamischen Arbeitsumgebungen wohl fühlen. Belastbarkeit und Selbstorganisation sind wichtige Voraussetzungen für diese Position.
Benefits
1. Spannende und vielseitige Aufgaben in einem anspruchsvollen Umfeld mit hoher Eigenverantwortung
2. Zielgerichtete Zusammenarbeit in einem engagierten Team
3. Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem familiären Umfeld mit flachen Hierarchien und motivierten Kollegen
4. Bereitstellung professioneller Ausrüstung, regelmäßige Team-Events und Weiterbildungsmöglichkeiten
5. Offenheit für neue Ideen und Anregungen
6. Angemessene Vergütung entsprechend der Leistung
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
7. Verantwortlich für die gesamte Büroorganisation
8. Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen, operativen und strategischen Angelegenheiten
9. Kommunikationsschnittstelle zwischen Kunden, Projektteam, Produktmanagement, ausführenden Firmen und politischen Vertretern
10. Vorbereitung wichtiger strategischer Entscheidungen auf Vorstands- und Aufsichtsratsebene
11. Unterstützung bei anspruchsvollen Projektaufgaben
12. Erstellung von Bestellungen, Leistungsrückmeldungen und Pflege von Projektmanagement-Tools
13. Kostenschätzungen erstellen und Mitarbeit bei Angebotserstellung
14. Termin-, Kosten- und Qualitätskontrolle sowie Führung der Planungsbüros
15. Hauptansprechpartner für Kunden und Teammitglieder in Projekten
16. Anträge und Beauftragungen von Firmen für verschiedene Projektphasen erstellen
17. Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Ihr Profil
18. Abgeschlossenes Studium der Betriebs- oder Kommunikationswissenschaft oder vergleichbare Ausbildung
19. Mehrjährige Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz und/oder Projektleitung in komplexen Projekten
20. Erfolgreiche Absolvierung einer PM-Ausbildung wie "IPMA, PMI, Prince2 oder Scrum" von Vorteil
21. Sicherer Umgang mit Anwendungen wie Word, Excel, Outlook, Sharepoint und PM-Tools wie Clarity, Confluence
22. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
23. Präzise, zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
24. Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen, Lernfähigkeit und Teamfähigkeit
25. Hohe Leistungsbereitschaft für schnelle Einarbeitung in komplexe Zusammenhänge und vielfältige Aufgaben
26. Ausgeprägte persönliche Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
27. Hohe soziale und internationale Kompetenz sowie Integrität, Diskretion und Loyalität
28. Freude an selbständigem Arbeiten und Entscheidungsfreude
29. Führerschein Klasse B und Reisebereitschaft je nach Projektanforderungen erforderlich