Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Geschäftsbereich Finanzen
(Vollzeit 40 Std./W.) am Standort Karlsruhe
Wir SIND...
… die marktführende Kooperation des europäischen Fachhandels für Baustoffe, Holz und Fliesen und gehören zu den umsatzstärksten Unternehmen in Deutschland. Als Dienstleistungscampus unterstützen wir aus den beiden Firmensitzen in Karlsruhe und Bad Nauheim unsere eigenständigen Fachhändler bei ihrer täglichen Arbeit vor Ort.
Ihre AUFGABEN
1. Allgemeine Assistenzaufgaben (z. B. Korrespondenz, Terminkoordination, Kalenderverwaltung, Reiseplanung, Posteingang)
2. Koordinieren sowie Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Sitzungen auf Geschäftsführungsebene (z.B. Aufsichtsratssitzungen) sowie Organisieren von Meetings und Veranstaltungen
3. Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen und Unterlagen für den Aufsichtsrat
4. Übernahme und Abstimmung von Projektaufgaben
5. Ansprechpartner für Gesellschafter und Geschäftspartner sowie selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung von internen und externen Anfragen
6. Unterstützen des integrierten Bereichs Credit Management
Ihr PROFIL
7. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
8. Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise auf der Ebene Geschäftsführung
9. Kenntnisse im Bereich Finanzierung und Firmenkreditgeschäft von Vorteil
10. Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere PowerPoint
11. Hohe Genauigkeit, Sorgfalt und Zuverlässigkeit (insbesondere im Umgang mit vertraulichen Daten) sowie Loyalität und Diskretion
12. Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
13. Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
Unser ANGEBOT
Arbeitszeitflexibilität dank Gleitzeitmodell und bis zu 2 Tagen Home Office/Woche
Urlaubs- und Weihnachtsgeld,
30 Tage Urlaub, Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
Individuelle Weiterbildungsangebote zur Förderung Ihrer beruflichen Zukunft
Weitere Benefits, wie z.B. Gesundheitskurse, Mitarbeiterrabatte, JobRad und kostenlose Firmenparkplätze