DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert - KOSTENPFLICHTIG Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: https://radas.de/ Wir suchen: Du agierst bei uns als direkter Ansprechpartnerin und Sprachrohr für Produktion. Du unterstützt lösungsorientiert und selbstständig das Team und sorgst für strukturierte Abläufe und Ordnung im Büro. Arbeitserfahrung im Bereich Film von Vorteil. Hast Du Lust auf ein kreatives Team, um darin für strukturierte Abläufe und Ordnung zu sorgen, dann bist Du bei uns genau richtig. Das sind Deine Aufgaben: Betreuung und Management des Büros (Arbeitszeiterfassung, Kassenführung, Inventarverwaltung, Materialbeschaffung und -verwaltung) Teambetreuung und Bereitstellen von Equipment Buchhaltungsaufgaben Erarbeitung methodischer Lösungsansätze und Erstellung von Arbeitsanweisungen Gästebetreuung Personalsuche und Durchführung von Bewerbergesprächen Terminkoordination und -verwaltung (inkl. Planung und Vorbereitung von Vorträgen und Reisemanagement) Verwaltung von Unterlagen und elektronischen Dokumenten Qualifikationen: Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und lösungsorientierte, strukturierte, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise Schnelle Auffassungsgabe und starke Serviceorientierung mit guten Kommunikationsfähigkeiten Berufserfahrung im Büro-Umfeld Du bist ein Teamplayer mit Flexibilität, Hands-On-Mentalität und Routine in Office-Aufgaben IT-Kenntnisse : sicherer Umgang mit Mac und Excel Hohe Qualitätsorientierung sowie sorgfältige und akribische Arbeitsweise Unser Angebot: Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen und engagierten Umfeld im Spannungsfeld zwischen Politik, Menschenrechte und Geschichte. Arbeit an gesellschaftlich relevanten Projekten. Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, aktiv mitzuwirken und an Herausforderugen zu wachsen Facts: Standort: Berlin Stellenumfang: Vollzeit (40 Std./ Woche) Arbeitssprache: Deutsch Wir freuen uns sehr, von Dir zu hören Weitere Infos: Branche des Arbeitgebers: Kunst, Unterhaltung und Erholung Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung) Arbeitszeit: Vollzeit Befristung: befristet für 12 Monate Einsatzorte: 10435 Berlin Führungsverantwortung: Teamleitung, Projektleitung, Gruppenleitung Vergütung: nach Vereinbarung Interesse an dem Job? Online-Bewerbung: https://radas.de/de/jobsdb/job/195342/Assistenz-m-w-d-Berlin.html oder alternativ per Mail-Bewerbung an: jobsradas.de Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484 Interne Referenznummer: 12254-2-195342-S (bitte bei Bewerbung angeben)