Caretaker AG
WER SIND WIR?
CareTaker wurde 2001 nach dem Vorbild internationaler Concierge-Services gegründet. Aktuell sind wir die Feel Good Manager für unsere Kunden in Berlin, Hamburg, Düsseldorf, Köln, Frankfurt und München aktiv.
Wir schenken über feste Mitarbeiter unseren Büro- und Wohnimmobilien die gute Seele am Empfang und sorgen mit Begeisterung und viel Herzblut für eine Wohlfühlatmosphäre in den Häusern unserer Kunden.
WAS DU MITBRINGST
Für unseren Kunden, der seine Teamassistenz selber einstellen möchte, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die gute Seele des Hauses.
TEAMASSISTENZ / OFFICEMANAGEMENT VOLLZEIT, 37,5 STD./WOCHE (GLEITZEIT) IM HERZEN DÜSSELDORFS
* Kommunikative und organisatorische Fähigkeiten.
* Dienstleistungs- & serviceorientiert.
* Eigenverantwortlicher, strukturierter und zielorientierter Arbeitsstil.
* Teamplayer, Organisationstalent und Multi Task.
* Stressresistent und interkulturelle Kompetenz.
* Freude am Umgang mit Menschen.
* Eine abgeschlossene Berufsausbildung und idealerweise Berufserfahrung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, Office Management.
* Die Bereitschaft, stets dazu zu lernen und Lösungen zu schaffen.
* Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und gute Kenntnisse in Englisch.
* Sehr gute MS Office Kenntnisse.
* Verlässlichkeit und Pünktlichkeit.
Zu Deinen Aufgaben gehören
VOLLZEIT 37,5 Std/Woche (Gleitzeit)
Montag - Donnerstag zwischen 07:45 Uhr und 16:30 Uhr.
Freitag zwischen 8:00 Uhr und 15:30 Uhr
* Konferenzraum Organisation.
* Übernahme der Telefonzentrale.
* Büromaterialverwaltung, Bestellwesen.
* Postbearbeitung, Kurierdienste.
* Reisebuchungen.
* Betreuung Fuhrpark / Poolwagen.
* Koordination des Reinigungsdienstleisters.
* Terminkoordination.
* Unterstützung im Bereich Office Management.
* Expertise im Gästeempfang
WAS UNSER KUNDE DIR BIETET
* Betriebliche Altersvorsorge
* Betriebliche Weiterbildung
* Firmenevents
* Flexible Arbeitszeiten
* Gleitzeit
* Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
* Kostenlose Getränke
* Mitarbeiter-Rabatt
* Vermögenswirksame Leistungen
* Weiterbildungsprogramme