Über das Unternehmen
Wir sind eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Kanzlei mit Standorten in Bremen, Hamburg und München. Unsere überwiegend mittelständischen Mandanten aus dem In- und Ausland erhalten kompetente und engagierte Unterstützung bei der Gestaltung und Vertretung ihrer wirtschaftsrechtlichen Angelegenheiten.
Ein vielfach ausgezeichnetes Team von Spezialisten bildet unser Fundament. Wie unsere Mandanten legen auch wir höchsten Wert auf die Qualität unserer Arbeit. Unsere tägliche Zusammenarbeit ist von einer partnerschaftlichen Struktur geprägt, während wir unsere Mandanten bei ihren nationalen und internationalen Aktivitäten begleiten. Unsere kontinuierliche Platzierung unter den Top-Kanzleien in Norddeutschland (Gewinner des JUVE Awards 2022 als „Kanzlei des Jahres Norden“; JUVE-Handbuch Wirtschaftskanzleien 2023/24, Region Norden) verdanken wir unserem Team und unserer Philosophie.
In Ihrer Rolle als Büroassistenz (m/w/d) sind Sie ein unverzichtbarer Unterstützer in unserer wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Kanzlei. Sie arbeiten eng mit unseren Rechtsanwälten und Notaren zusammen und spielen eine zentrale Rolle dabei, den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu gewährleisten. Ihr Engagement trägt dazu bei, die hohen Qualitätsstandards und das partnerschaftliche Arbeitsumfeld unserer Kanzlei zu erhalten.
Was bieten wir Ihnen?
* Umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen, einschließlich der Nutzung unserer Kanzleisoftware „AnNoText“ für die effiziente Kanzleiorganisation und das digitale Mandatsmanagement
* Mitarbeit in einem wertschätzenden und unterstützenden Team, das sich durch kollegiale Zusammenarbeit auszeichnet
* Ein modernes Arbeitsumfeld mit ergonomisch gestalteten Arbeitsplätzen, das auf Ihr Wohlbefinden und Ihre Produktivität ausgerichtet ist
* Flexible Jahres- und Vertrauensarbeitszeiten zur besten Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
* Beteiligung an externen Weiterbildungen, um Ihre Karriere gezielt zu fördern und zu unterstützen
* Attraktive Zusatzleistungen wie Firmenfitness, die Nutzung eines Jobrads und ein Zuschuss zum Deutschland-Jobticket zur Unterstützung Ihrer Mobilität und Gesundheit
Was erwartet Sie?
* Sie genießen die Vorzüge eines modernen und harmonischen Arbeitsumfelds
* Sie arbeiten eng mit einem zugewiesenen Rechtsanwalt und Notar zusammen und unterstützen diese aktiv in ihrem Tagesgeschäft
* Sie profitieren von einem kollegialen Umfeld, in dem erfahrene Kolleg:innen im Notariat stets zur Seite stehen
* Sie verfassen abwechslungsreiche Diktate von Rechtsanwälten und Notaren, hauptsächlich in Deutsch und nutzen Ihre Grundkenntnisse in Englisch für gelegentliche internationale Korrespondenz
* Sie überwachen und organisieren die Korrespondenz zu verschiedenen Mandaten gewissenhaft
* Sie verwalten die elektronische Korrespondenz von Rechtsanwalt und Notar und verantworten diese selbstständig
Was sollten Sie mitbringen?
* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann:frau im Büromanagement, oder besitzen eine vergleichbare Qualifikation
* Sie besitzen fundierte Büroerfahrung und können neue Aufgaben schnell erfassen
* Sie sind bereit, unsere Rechtsanwälte und Rechtsanwältinnen im Tagesgeschäft tatkräftig zu unterstützen
* Sie behalten auch bei einer Vielzahl an Projekten den Überblick und arbeiten strukturiert
* Sie schätzen eigenverantwortliches Arbeiten und zeichnen sich durch Ihre Teamfähigkeit in einem kleineren Büroumfeld aus
Unser Jobangebot Büroassistentin - Korrespondenz / Notariat / Organisation / Back Office (m/w/d)klingt vielversprechend?
Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .