Für unser Kundenunternehmen, ein deutschlandweit tätiges Makler- und Beratungsunternehmen, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung für den Standort Leinfelden-Echterdingen. Das Unternehmen ist spezialisiert auf die Beratung und Vermarktung rund um Logistikimmobilien und freut sich auf dich Deine Aufgaben Du unterstützt die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben Im Vermietungs- und Investmentgeschäft, zum Beispiel durch Recherchetätigkeiten und die Erstellung von Exposés sowie deren redaktionelle und grafische Bearbeitung, unterstützt du Es liegt in deiner Verantwortung, die CRM-Pflege der Maklersoftware Flowfact kontinuierlich durchzuführen. Dies beinhaltet die Datenerfassung, das Anlegen neuer Datensätze und die stetige Pflege der Immobilien Du planst und koordinierst Termine, Reisen und Besprechungen und übernimmst die Protokollführung Du führst schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kundinnen und Geschäftspartnerinnen Präsentationen und Entscheidungsvorlagen werden von dir erstellt und aufbereitet Dein Profil Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Immobilienbereich, zum Beispiel als Immobilienkaufmannfrau, oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Idealerweise bringst du mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (PowerPoint, Word, Excel) wird vorausgesetzt Du zeigst ein ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein Du weist eine sehr hohe Dienstleistungsorientierung auf Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Engagement sowie Eigeninitiative runden dein Profil ab Was du erwarten darfst Du hast gute Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer spannenden Wachstumsbranche Es wird eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit geboten Du arbeitest in einem hervorragenden Arbeitsklima mit fairer Arbeitskultur Kurze Entscheidungswege aufgrund flacher Hierarchien erleichtern die Arbeit Du genießt ein modernes und schönes Arbeitsumfeld Dein Wirkungsfeld ist vielseitig und bietet großen Gestaltungsfreiraum Es gibt tolle Rabatte sowie Getränke, Snacks, Obst und regelmäßige Teamevents