Sie unterstützen mit Ihrem Organisationstalent, koordinieren Termine und behalten wichtige Dinge im Blick? Dann sind Sie bei Randstad Aviation genau richtig, denn für unseren Kunden AIRBUS in Nordenham suchen wir eine engagierte Assistenz.
Das dürfen Sie erwarten
* Vergütung nach Airbus-Vorgabe im sogenannten Equal Pay (3.350€ und 3.750€/Monat) je nach Kenntnissen und Fertigkeiten
* 35-Stunden-Woche, gute Work Life Balance
* Zahlung von Sonderprämien, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Arbeiten in einem netten Team
* Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten (e-learning)
* Gute Betreuung und immer ein offenes Ohr für Ihre Wünsche und Anregungen
* Vertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
Ihre Aufgaben
* Unterstützung bei Sonderthemen in abgegrenzten Bereichen
* Koordination der internen und externen Post
* Führen von Telefonaten, teilweise in Fremdsprache
* Führen der Korrespondenz und der Wiedervorlage
* Terminplanung und Organisation von Besprechungen
* Erstellung von Präsentationsunterlagen nach Vorlage
* Besucherbetreuung
* Reiseorganisation inkl. Buchung und Abrechnung und bei Bedarf Visabeschaffung
* Beschaffung von Büromaterial
* Erstellung und Pflege von Tabellen
* Ablage und Aktualisierung von Unterlagen
Unsere Anforderungen
* Kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung im Bereich Assistenz
* Luftfahrt- bzw. Airbus-Erfahrung von Vorteil
* Sichere Englischkenntnisse, Kenntnisse in Französisch von Vorteil
* Kenntnisse MS-Office und SAP
* Kenntnisse in Google Workspace wünschenswert
* Gute Kommunikationsfähigkeit
* Teamorientierung und Organisationsgeschick
* Zuverlässige, verantwortungsbewusste und selbständige Arbeitsweise