Wir suchen für unser Partnerunternehmen einen Mitarbeiterin für das Vorstandssekretariat in Voll- oder Teilzeit am Standort Essen. Unser Partner ist eine große Genossenschaftsbank in Deutschland, deren Hauptgeschäftsfelder unter anderem erneuerbare Energien, Infrastruktur sowie Mikrofinanzen sind. Deine Aufgaben In dieser Position sorgst du für eine effiziente Vorstandsarbeit, indem du administrative Unterstützung leistest und relevante Informationen aufbereitest Du managst aktiv die Vorstandskommunikation, einschließlich E-Mails, Anrufe und Korrespondenz Zudem koordinierst und planst du Termine, Dienstreisen, Schulungen und kümmerst dich um die Betreuung von Gästen Du bearbeitest die Spendenanfragen der Stiftungen Außerdem organisierst du Geschenke und Feiern zu besonderen Anlässen Du pflegst das Aufsichtsratsportal und stellst eine reibungslose Verwaltung sicher Dein Profil Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Bankhintergrund mit Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Teams und Outlook Du zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent aus Deine Kommunikation ist professionell und freundlich – sowohl schriftlich als auch am Telefon Du gehst diskret und vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um und arbeitest verantwortungsbewusst sowie zuverlässig Teamgeist, lösungsorientiertes Denken und Eigeninitiative sind für dich selbstverständlich Was du erwarten darfst Unbefristeter Arbeitsvertrag Raum für selbstständiges und sinnstiftendes Arbeiten Fixgehalt ohne variable, leistungsabhängige Komponenten – 14 Monatsgehälter Großzügiger Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Benefits wie Essenszuschüsse, JobTicket, JobRad und Gesundheitsleistungen Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch zielgerichtete Weiterbildungsangebote