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Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit
KENNZIFFER 128 | 9826
Das erwartet Sie
Vertretung der Direktorin in interner und externer Kommunikation
Erledigung sämtlicher Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Zweierteam, insbesondere Terminmanagement und -koordination
Reiseorganisation und -abrechnung für die Direktorin
Internationale Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von personellen Maßnahmen
Erstellung und Aktualisierung von Dokumenten in Word, PowerPoint, Excel
Organisation von Veranstaltungen (z. B. Vorlesungen, Meetings, Workshops und Tagungen)
Kommunikation mit dem PR-Team zur Aktualisierung von Inhalten auf der Abteilungswebsite
Assistenz bei der Leitung der Abteilung sowie bei über die Abteilung hinausgehenden Institutsaufgaben
Darauf freuen wir uns
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine diesen Tätigkeiten entsprechend qualifizierende Ausbildung oder nachweisbare Fachkenntnisse in diesem Aufgabengebiet
Starkes Organisationstalent, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
Erfahrung im Management oder wissenschaftlichen Bereich einer Forschungseinrichtung oder einer Universität ist wünschenswert
Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und diplomatischem Geschick
Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
Exzellente deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Fundierte IT-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Unser Angebot
Ein interessantes Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld an einem der führenden Forschungsinstitute auf dem Gebiet der Psychiatrie und Psychotherapie
Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung
Eine private Unfallversicherung innerhalb eines Rahmenvertrags für alle Mitarbeiter/innen
Sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem motivierenden und kollegialen Arbeitsumfeld
flache Hierarchien in einem engagierten multiprofessionellen Team
Bezahlung richtet sich nach dem TVöD Bund (Einstufung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung) mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie z. B. einer attraktiven Altersvorsorge (VBL)
Jahressonderzahlung
Zahlung einer monatlichen Gewinnungszulage ist möglich
Bei Bedarf vorübergehend Bereitstellung einer Wohnung, nach Verfügbarkeit
Unterstützung bei der Suche nach Kinder- und Angehörigenbetreuung
Wir sind mit dem ÖPNV (Tram, U-Bahn und Bus) sehr gut erreichbar
Wir leisten einen Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 6 TVöD Bund bewertet (Einstufung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung).
Die Stelle ist auf die Dauer von 2 Jahren befristet. Die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird bei Bewährung in Aussicht gestellt.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds und zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Darüber hinaus sind wir bemüht, mehr Menschen mit Behinderungen zu beschäftigen. Die Institutsleitung steht der Inanspruchnahme von Elternzeit, insbesondere auch der Väter, sehr positiv gegenüber.
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums und der Zusendung folgender Unterlagen:
Motivationsschreiben mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung
Lebenslauf
Relevante Abschluss- und Arbeitszeugnisse
Jetzt bewerben
Am Max-Planck-Institut für Psychiatrie erforschen Wissenschaftler/innen und Kliniker/innen die Ursachen psychiatrischer Erkrankungen. In unserer Forschungsklinik widmen wir uns der Diagnostik, Behandlung und Erforschung von psychiatrischen Erkrankungen mit einem Schwerpunkt auf therapieresistente Depressionen. Die Klinik liegt in Schwabing zwischen Luitpoldpark und Englischem Garten. Sie besteht aus drei offenen und einer geschützten psychiatrischen Station sowie der Station 60+ mit insgesamt 120 Betten für 2.000 Patient/innen im Jahr, drei Tagkliniken mit 54 teilstationären Plätzen sowie verschiedenen Spezialambulanzen. Bei uns ist Patient/innenversorgung geprägt von Forschung, einem internationalen Umfeld und einem menschlichen Miteinander.
Haben Sie Lust, unser Team zu verstärken?
Ausführliche Informationen über Klinik und Forschung des Instituts finden Sie auf unserer Homepage: www.psych.mpg.de
Bild: © Katharina Högel