Bist du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem dynamischen Team? Die ZEH Ziegelmontagebau GmbH sucht eine motivierte Teamassistenz (m/w/d) in Hermsdorf (Thür.). Bei uns dreht sich alles um schlüsselfertige, individuell geplante Einfamilienhäuser. Wenn du Spaß daran hast, Kunden von der Planung bis zur Hausübergabe zu begleiten und unser Team administrativ zu unterstützen, dann bist du richtig! Wir bieten ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte. Klingt spannend? Wir freuen uns, dich kennenzulernen!
Aufgaben
* Vertragsverwaltung: Bearbeitung und Koordination von Prozessen nach Vertragseingang, einschließlich Prüfung und Verwaltung aller vertraglichen Unterlagen.
* Unterstützung der Projektleitung bei der Detailplanung: Organisation und Begleitung von Terminen mit unseren Bauherren
* Terminkoordination und Fristenüberwachung: Eigenständige Planung und Koordination von internen und externen Terminen sowie Abstimmung zwischen Bauherren, Architekten und Behörden.
* Dokumentation: Erstellung und Pflege der Projektdokumentation, inklusive der Verwaltung von Abnahmeunterlagen und Übergabedokumenten.
* Vor- und Nachbereitung von Baubesprechungen: Protokollführung sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Maßnahmen, um einen reibungslosen Projektverlauf sicherzustellen
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bauwesen oder Projektmanagement (wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich)
* Organisationsstärke und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und den Überblick zu behalten.
* Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Software.
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
* Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Benefits
* Zuschuss zum E-Bike Leasing oder zum Fitnessstudio
* Zuschuss zur Kinderbetreuung
* Zuschuss zur VWL
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Gesundheitsprämie
* betriebliche Altersvorsorge
* Gleitzeit - als familiär geführtes Unternehmen helfen wir bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* kostenlos frisches Obst und Getränke
* Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
* kostenlose Parkplätze