Sachbearbeitung Musikschule (m/w/d)
Kennziffer: /4
Wer wir sind:
Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin – Abt. Schule, Sport, Bildung und Kultur - Amt für Weiterbildung und Kultur –
Was Sie bei uns verdienen können:
Entgeltgruppe: E5 TV-L
Welche Aufgaben Sie bei uns haben:
1. Sachbearbeitung
2. Freigabe von Rechnungen - Freigabe in ProFISKAL
3. Zuarbeit bei der Prüfung der Einzelabrechnungen für Koordination, Projekte und sonstige Tätigkeiten
4. Beratung von Schülern, Lehrern und Eltern, insbesondere Sprechstunden in der Zweigstelle Alt-Mariendorf
5. Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen und der Sprechstunde für Leihinstrumente
6. Sicherheitsbeauftragte_r
7. Inventarisierung von Instrumenten und Veranstaltungsequipment
8. Bestell- und Rechnungswesen für Titel und
9. Überwachung der Außenstände
10. Verwaltung Schlüssel und Schließdienst
11. Protokollführung bei Dienstberatungen
12. Mitarbeit in der Lehrer-/Schülersachbearbeitung (z.B. Vorbereitung der Unterrichtsverträge, Bearbeitung der Vertragsänderungen, Unterrichtsausfälle und Kündigungen, Pflege der Schülerdateien in MS IT, Überprüfung und Berechnung der von Schülern/Schülereltern eingereichten Unterlagen zur Gewährung von Entgeltermäßigungen nach BSHG und AV-MSE, Berechnung der Honorare im Instrumental- und Vokalunterricht)
13. sonstige im Fachbereich zu erledigende Verwaltungsarbeiten
14. Zuarbeit für Statistiken
Was Sie mitbringen:
Abgeschlossene Ausbildung zum_zur Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau_mann für Bürokommunikation, Kauffrau_mann für Büromanagement
oder Verwaltungslehrgang I
oder
vergleichbare kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten aufgrund mehrjähriger Verwaltungs-/Berufspraxis (Büroarbeitsplatz) in der öffentlichen Verwaltung oder Teilnehmer_innen eines Quereinsteigerprogramms im Land Berlin (E5), die sich bereits mindestens ein Jahr lang in der Qualifizierung befinden
Was wir Ihnen bieten:
15. Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut
16. Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern
17. Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin
18. Wir leben Vielfalt! (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)
19. Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze)
20. Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung
21. Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am. und. Dezember
22. Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage
23. Eine Jahressonderzahlung
24. VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)
Wann Sie bei uns starten könnten:
sofort - unbefristet -
Wie viel Sie bei uns arbeiten könnten:
Vollzeit mit ,4 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglich
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum ..4.
Benutzen Sie dazu bitte den schwarz hinterlegten Button "Jetzt bewerben" rechts oben bzw. unten auf dieser Seite und halten folgende Unterlagen zum Hochladen bereit (PDF-Format, max. MB):
Bewerbungsunterlagen:
25. Anschreiben
26. tabellarischen Lebenslauf
27. Zeugnisse (Dokumentation von Ausbildung und bestandenen Prüfungen, Arbeitszeugnisse)
28. Bewerber_innen des öffentlichen Dienstes: zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle
29. Beamt_innen: aktuelle Dienstliche Beurteilung (nicht älter als ein Jahr, ggf. Beurteilung einleiten)
30. ggf. Nachweis über Schwerbehinderung
Die Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich.
zur Stellenausschreibung: Frau Orthmann, Abt. FinPersWiKo
+ 0
zum Aufgabengebiet: Frau Okano, Abteilung für Schule, Sport, Bildung und Kultur
+ 6
Welche genauen Kompetenzen die Stelle erfordert und Sie nach einer mindestens 6-monatigen Einarbeitungszeit besitzen sollten, können Sie im Anforderungsprofil detailliert ablesen. Es ist Grundlage für die Auswahlentscheidung und Bestandteil der Stellenausschreibung. Sie können es unter