Uber uns Jeden Tag stellen sich unsere 900 Mitarbeiter mit Leidenschaft und Herz der Aufgabe, durch innovative Strategien und Losungen fur gebaudetechnische Anlagensysteme die Klimaneutralitat voranzutreiben. Einst als Ein Mann Handwerksbetrieb gegrundet, blicken wir heute auf eine uber 50 jahrige Erfolgsgeschichte zuruck. Bei Otto Building Technologies erwartet Sie nur ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, sondern auch Spas an der Losung spannender Herausforderungen gepragt durch ein wertschatzendes Miteinander! Aufgaben Ansprechpartnerin: Sie sind Ansprechpartnerin fur unsere Mitarbeitenden und Geschaftspartner. Dabei stehen Sie uber verschiedene Kommunikationskanale zur Verfugung. Kontakt, Termin und Dokumentenpflege : Sie pflegen Managementtermine und Kontakte in MS Outlook und nutzen unsere Dokumentenablagesysteme sowie verschiedene Kommunikationskanale effizient. Planung, Organisation und Koordination: Sie koordinieren und planen Termine sowie deren Rahmenbedingungen, bereiten Unterlagen vor und sorgen fur einen reibungslosen Ablauf. Unterstutzung bei der Geschaftskorrespondenz: Sie verfassen professionelle E Mails, Briefe und andere Dokumente im Namen der Geschaftsfuhrung. Hierbei ist eine klare und prazise Kommunikation wichtig. Geschaftsreisemanagement und Veranstaltungsorganisation : Sie buchen Hotel und Flugreisen fur die Geschaftsfuhrung und organisieren alles rund um die Geschaftsreise. Zudem planen und organisieren Sie Veranstaltungen, einschlieslich der Koordination des Caterings und anderer logistischer Details. Unterstutzung und Vorbereitung von Prasentationen : Sie erstellen und bereiten Prasentationen fur Meetings und Veranstaltungen vor. Profil Berufsausbildung: Sie haben eine Ausbildung im kaufmannischen Bereich erfolgreich abgeschlossen oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit. Berufserfahrung: Idealerweise haben Sie bereits relevante Berufserfahrung als Assistenz von Managementfunktionen oder in vergleichbaren Positionen. Kenntnisse: Sie kennen sich im Umgang mit den MS Office Paketen bestens aus. Personliche Starken: Ihre starken organisatorischen und planerischen Fahigkeiten, Ihre proaktive Losungsorientierung sowie Ihre diskrete Art und Ihr Auge furs Detail zeichnen Sie aus. Sie verfugen zudem uber eine ausgepragte Kommunikationsstarke, arbeiten verantwortungsbewusst und selbststandig. Sprachen: In der Geschaftskorrespondenz uberzeugen Sie mit sicheren Deutschkenntnissen. Wir bieten Unbefristeter Arbeitsvertrag weil wir langfristig mit Ihnen planen 30 Tage Urlaub sorgen fur Erholung und geben Ihnen Kraft fur Ihren spannenden Projektalltag Flexibles Stundenkonto: Ermoglicht Ihnen die unkomplizierte Wahrnehmung privater Termine TeamChecks finden regelmasig zwischen Ihnen und Ihrer Fuhrungskraft statt Mobiles Arbeiten: Dank moderner IT Ausstattung gestalten Sie tagesweise Ihr Zuhause zum Buro Otto Academy: Passgenaue Schulungs und Weiterbildungsangebote fur Ihren individuellen Karriereplan Sportforderung: