Arbeiten Sie mit uns gemeinsam in einem motivierten und engagierten Team für die Grüne Branche! 2025 eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Tagungsmanagement in Teilzeit mit 19,92 Wochenstunden Das Versuchszentrum für Gartenbau Straelen/Köln-Auweiler ist verantwortlich für die Durchführung praxisnaher Versuche im Produktionsgartenbau. Ihre Aufgabenschwerpunkte: • Sie sind verantwortlich für die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Tagungen und Schulungen in unserem Hause • Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Seminarräumen • Sie korrespondieren mit Cateringunternehmen (Angebotseinholung, Einkauf, Einhaltung der HACCP-Regeln etc.) • Sie übernehmen die Kundenkommunikation (Erstellen von Angeboten, Absprachen treffen) • Zu Ihren Aufgaben gehört die Gästebetreuung während der Veranstaltungen • Sie übernehmen in Vertretung die Telefonzentrale • Nach Absprache übernehmen Sie weitere allgemeine Verwaltungsaufgaben Was Sie mitbringen: • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/Industriekaufmann, Hotelkauffrau/Hotelkaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation zum Zeitpunkt der Einstellung • Erfahrungen in der Gastronomie oder Hauswirtschaft ist von Vorteil • Freude an und Erfahrung in der professionellen Bewirtung und Betreuung von Gästen • Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten • Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren • Soziale Kompetenz, insbesondere gute Team- und Kommunikationsfähigkeit • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten Wir bieten Ihnen: • flexible Arbeitszeiten • bis zu 30 Tage Urlaub • umfassende Fort- und Weiterbildung • zusätzliche Altersvorsorge über die VBL • Betriebliches Gesundheitsmanagement • E-Learning • Sozialraum • Es handelt sich um eine zunächst für zwei Jahre befristete, in der Aufgabe jedoch langfristig angelegte, Stelle • Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) dotiert • In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht Job kompakt: • Bewerbung über Website • Besetzung zum 01.2025 • in Straelen Sie bringen die Bereitschaft und die Fähigkeit mit, teamorientiert, selbständig und innovativ zu arbeiten und sich in fremde und neue Sachverhalte einzuarbeiten? Für Vorabinformationen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an: Andrew Gallik, Telefon: 02834 704-141, E-Mail: andrew.gallik[AT]lwk.nrw.de Zur Klärung personalrechtlicher Fragen wenden Sie sich bitte an: Carolin Volks, Telefon: 0251 2376-643, E-Mail: carolin.volks[AT]lwk.nrw.de Werden Sie Teil des Teams! Ihre Bewerbung reichen Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss-/Arbeitszeugnisse, Zertifikate/Nachweise) bis zum 22.