Business Assistance (gn) Sie suchen einen neuen Job? Für unseren renommierten Kunden, die BMW Group, suchen wir am Standort München schnellstmöglich eine Business Assistance (gn). Unser Angebot an Sie: Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister Attraktives Arbeitsumfeld Umfassendes Mentoring & Onboarding Persönliche & fachliche Weiterentwicklung Work-Life-Balance & flexible Arbeitszeiten BMW-Mitarbeiterrabatte Bei der BMW Group erwartet Sie außerdem: Eine attraktive Vergütung entsprechend der IG Metall Elektrobranche 30 Tage Urlaubs pro Jahr Gleitzeit und flexible Arbeitszeitgestaltung Home-Office-Möglichkeit Ausgewogene Work-Life-Balance Attraktives Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und Parkplätzen vor Ort BMW-Mitarbeiterrabatte Das sind Ihre Aufgaben: Selbständige Koordination der Leistungsbestätigung der einzelnen Beauftragungs-Tickets in ASCENT Jira Ansprechpartner für die Abteilung bzgl. Sicherheitsauflagen für Fremdleistungsbedarfe Verwalten der Zu- und Abgänge in der Abteilung und Koordination der notwendigen Schulungsbedarfe (Informationsschutz, Arbeitssicherheit, ) Verwalten, Vergabe, Bestellung von IT-Lizenzen proprietärer Tools Pflege der online Onboarding Dokumentation für neue Mitarbeiter und Klärung aller notwendigen Zugriffe und Rechte für die verwendeten Tools in der Abteilung Account- und Regelfreigabe nach bestehenden Prozessen Steuerung und Umsetzung der bedarfsorientierten Flächenplanung und Arbeitswelten Eigenständige Verwaltung der Flex-Office Arbeitsplatzlogistik (Schließfächer und Schlüssel, Hardware-Bestellungen, IT-Störungen melden, etc.) Koordination der ISO 9001 Aktivitäten und Audits Organisations- und Assistenztätigkeiten für die Abteilungsleitung (Terminkoordination, Dienstreisen, Erstellung von Bedarfsmeldungen in SAP-SRM Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung von Besprechungen und Workshops Das bringen Sie mit: Abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung oder äquivalente Berufserfahrung, die sie für diese Aufgabe qualifizert Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Sehr gute MS-Office Kenntnisse Selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Interessiert? Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.