Assistenz Executive Director Production (w/m/d) in Teilzeit
Einsatzgebiet: Deutschland | Nordrhein-Westfalen
Beschäftigung als: Teilzeit
Abteilung: Technik
Eintrittsdatum: 01.10.2024
Angebot verfügbar bis: 21.09.2024
Firma: D.LIVE GmbH & Co. KG
Arena-Str. 1
40474 Düsseldorf
Webseite: d-live.de
Stellenbeschreibung:
Deine Aufgaben:
1. Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben:
2. Erstellen von Berichten, Protokollen und Präsentationen
3. Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen
4. Terminplanung und -koordination:
5. Abstimmung und Überwachung von Terminen und Fristen
6. Organisation von internen und externen Besprechungen
7. Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen:
8. Sammlung und Analyse von Daten zur Unterstützung der Entscheidungsfindung
9. Gestaltung von Präsentationsunterlagen und Reports für Meetings und Konferenzen
10. Reiseplanung und -organisation:
11. Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln
12. Erstellung von Reiseplänen und -abrechnungen
13. Organisation und Koordination des Abteilungsbetriebes:
14. Sicherstellung der ordnungsgemäßen Funktion und Ausstattung der MitarbeiterInnen
15. Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, Arbeitskleidung, PSA o.ä.
16. Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Teammeetings und Veranstaltungen
17. Ansprechpartner/in für Mitarbeiter und externe Dienstleister in allen bürobezogenen Fragen:
18. Betreuung von Besuchern und Gästen
Anforderungen:
Dein Profil:
1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation/Studentische Aushilfe
2. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
3. Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit
4. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
5. Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
6. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
7. Sehr hohes Maß an zeitlicher Flexibilität
8. Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen
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