Sekretär/-in / Teamassistenz (m/w/d)
Die fabplus GmbH - Ingenieure – stellt Unternehmen Personalressourcen für verschiedene Projekte zur Verfügung.
Dies kann in Form der Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung oder im Werkvertragswesen in den Bereichen Luftfahrt, Automotive, Maschinenbau, Finance & Office und Engineering erfolgen.
Als Mitarbeiter der fabplus GmbH haben Sie die Perspektive, sich beim Auftraggeber zur Festanstellung zu positionieren. Sie profitieren von einer professionellen Zusammenarbeit in Form von leistungsgerechter und übertariflicher Vergütung, Perspektive im Berufsleben und Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie einer ganzheitlichen Mitarbeiterbetreuung.
Wir suchen für unseren renommierten, internationalen und innovativen Auftraggeber aus der Luft- u. Raumfahrtbranche am Standort Donauwörth einen zuverlässigen und motivierten Mitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung des Teams.
Ihre Aufgaben:
* Unterstützung der Vice-President im Hinblick auf die Organisation und Verwaltung des Terminkalenders sowie der Organisation von Reisen und Abrechnungen sowie Unterstützung des Teams bei der Reisebuchung/-vorbereitung und -abrechnung
* Organisation und Überwachung von Postdurchlauf und Terminen, Einholen von Unterschriften, Führen und Organisieren der Büroablage, Verwalten und Bestellen von Büromaterial und Betreuung von Besuchern
* Führen und Organisieren der Büroablage, Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme sowie Klassifizierung der Dokumente
* Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten bzw. das Team, Schreiben von Korrespondenz ggf. auch auf Englisch
* Abwicklung der sekretariatstypischen Kommunikation wie z.B. Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen
* Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (wie z.B.: Besprechungen, Sitzungen, Workshops)
* Inhaltliche Mitarbeit bei diversen, fachspezifischen Themen wie z.B. Aufbereitung von Statistiken, Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Planungen (z.B. Projekte, Budget), sowie Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen nach Stichworten für die ggf. fehlende Informationen einzuholen sind
* Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen von internen und externen Stellen
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau (m/w/d), Industriekaufmann/-frau (m/w/d), Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbar
* Berufserfahrung in den Bereichen Sekretariat/Assistenz, kaufmännische Sachbearbeitung, Kundenservice/Customer Service und vergleichbar
* Kenntnis von Detailfunktionen in Windows und MS-Office
* Kenntnis mit Google, ERP-Systemen
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir haben Ihr Interesse geweckt?Dann zögern Sie nicht und überzeugen uns, dass Sie der perfekte Kandidat (m/w/d) für die ausgeschriebene Stelle sind.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie uns bitte bevorzugt über unsere Online - Bewerbungsplattform oder auch gerne per E-Mail an bewerbung@fabplus
Alternativ können Sie uns Ihre Unterlagen per Post an fabplus GmbH, Höslerstraße 7b, 86660 Tapfheim senden.
Jetzt bewerben fabplus GmbH Katja Rothmeyer
Ingenieure Höslerstraße 7b
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