Ihre Aufgaben
* Überwachung von Mietzahlungen und Nebenkostenabrechnungen
* Mahnwesen: Erstellung und Versand von Mahnungen bei ausstehenden Zahlungen
* Kommunikation mit Mietern zur Klärung von offenen Forderungen und Zahlungsproblemen
* Vereinbarung von Zahlungsplänen und individuellen Lösungen bei Zahlungsschwierigkeiten
* Koordination von Inkassomaßnahmen und Zusammenarbeit mit Inkassobüros oder Anwälten
* Dokumentation der Forderungen und Pflege der entsprechenden Datenbanken
* Rechtliche Schritte: Einleitung von Verfahren bei nicht beglichenen Forderungen
* Erstellung von Reports über offene Forderungen und Zahlungseingänge
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft
* Erfahrung im Forderungsmanagement oder in der Hausverwaltung von Vorteil
* Gute Kenntnisse im Mietrecht
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
* Souveräner Umgang mit MS-Office
* Teamgeist, ausgeprägte Kommunikationsstärke und hohe Serviceorientierung
* Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Warum wir?
* Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit viel Platz für Eigenverantwortung
* Ein gutes Betriebsklima und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien, in dem sich Ihr Engagement wirklich lohnt
* Nebst den traditionellen, großen Sommer- und Weihnachtsfesten bieten wir regelmäßig kleine Firmenfeiern / Firmencaterings
* Regelmäßige Fortbildungsmaßnahmen innerhalb des Unternehmens
* 1:1 Betreuung in der Einarbeitung - ideal auch für Quer- und/oder Berufseinsteigende
* Flexible Arbeitszeiten innerhalb Gleitzeitregelung in Verbindung mit mobilem Arbeiten
* Zentrale Lage mit moderner Ausstattung in großen Büroräumen
* 24.12. und 31.12. sind generell für unsere Arbeitnehmende freie Tage
* JobRad
Kontakt
Ihr Ansprechpartner ist:
Niklas Breese
E-Mail: niklas.breese@dhvplus.de
Über uns
Die DHV Plus fungiert als eine Plattform, die regionale und lokale Hausverwaltungen unter einem Dach vereint.
Die Branche der Hausverwaltungen erlebt derzeit einen bedeutenden Wandel. Die Veränderungen gehen einher mit der Digitalisierung von Prozessen sowie steigenden technischen und rechtlichen Anforderungen. Zusätzlich stellt die Suche nach qualifiziertem Personal die Verwaltungen vor erhebliche Herausforderungen. Der Markt für Hausverwaltungen ist stark fragmentiert und über die aktuellen Konsolidierungen ein starker Wachstumsmarkt. In den kommenden Jahren gestalten wir einen Transformationsprozess, der die Verwaltungen in neue Richtungen lenken wird.
Der Wert einer Hausverwaltung wird maßgeblich durch Faktoren wie die Anzahl der verwalteten Einheiten, den jährlichen Umsatz, den Grad der Digitalisierung, die Verträge und ihre Laufzeiten beeinflusst. Ebenso spielen das Kundenportfolio und die Struktur der Mitarbeiter eine bedeutende Rolle. Daran arbeiten wir.