Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Project Support Office
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Project Support Office!
Ihre Aufgaben
* Anlegen von Abrufbestellungen und Bestellanforderungen
* Rechnungsbearbeitung in SAP
* Buchen von Wareneingängen Vorbereitung, Nachbereitung, Durchführung und Dokumentation von Projektmanagement-Workshops (z.B. Kick-Off Workshop, Lessons Learned Workshops)
* Verwaltung von Listen (bspw. LOP-Liste, etc.)
* Unterstützung in der Dokumentenverwaltung in Sharepoint
* Verwalten von Projektstrukturen
* Pflegen und Verwaltung der Kontakt- und Abwesenheitslisten
* Erstellen von Management Präsentationen
* Verwaltung des Risikoregisters und Nachverfolgung der Mitigation Actions
* Verwaltung der Projektfunktionspostfächer
Ihr Profil
* abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
* Berufserfahrung im Assistenz- oder Sachbearbeitungsbereich
* Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen und Kenntnisse im Umgang mit SAP von Vorteil
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Teamfähigkeit, Organisationstalent, Kommunikationsgeschick sowie eine engagierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
* Bereitschaft auch 1-2 Tage pro Woche am Projektstandort in 10317 Berlin vor Ort zu sein
Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!
Das bieten wir Ihnen
* Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2025, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
* Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
* Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
* Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €
* Betriebliche Altersvorsorge
* Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
* Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* Option auf Übernahme durch unseren Kunden
Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?