Ihre Aufgaben Organisation und Koordination aller anfallenden Bürotätigkeiten sowie des Post- und Probeneingangs Erfassen von Patientendaten in unsere Praxis-Software sowie Pflege und Organisation der bestehenden Daten und Befunde in der Software Schreiben von Befundberichten nach Diktat (unterstützt durch ein Texterkennungsprogramm) Entgegennahme eingehender Telefonate Die Arbeitszeit verteilt sich im Rahmen unserer Laboröffnungszeiten (8 – 17:30Uhr) sich auf eine 5-Tage-Woche. Ihr Profil Sie konnten erste Erfahrungen im Sekretariat oder Schreibbüro sammeln und verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe Sie verfügen über gute bis sehr gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift, sowie Grundkenntnisse in Englisch Sie sind ab sofort verfügbar, flexibel, gut organisiert und arbeiten gerne im Team Warum wir? Sie arbeiten mitten in der Hamburger Innenstadt in bester Lage und mit optimaler Verkehrsanbindung in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen. Für den öffentlichen Nahverkehr bieten wir zudem das HVV ProfiTicket und einen gestaffelten Arbeitgeberzuschuss für die betriebliche Altersversorgung an. Wir bieten unseren Mitarbeitern ein Mitarbeitervorteilsprogramm und Sportmöglichkeiten gibt es in unmittelbarer Nähe. Durch die Größe unseres Unternehmens und die steigende Anzahl von Standorten haben Sie vielfache Weiterentwicklungsmöglichkeiten, sowohl intern, als auch an anderen Standorten. Über uns Bergman Clinics ist ein führender Anbieter von fachärztlichen Spezialistenzentren in Europa, mit Hauptsitz in den Niederlanden. Gemeinsam kümmern wir uns in Deutschland um mehr als 350.000 Patient:innen an über 15 Standorten. Unser Fokus liegt auf ambulanten Eingriffen und Operationen in den Bereichen Augenheilkunde, Dermatologie, Ästhetik und Orthopädie. Mit einem fortschrittlichen Konzept und hohen Qualitätsstandards trägt Bergman Clinics zur besseren Zugänglichkeit und Qualität der medizinischen Versorgung in Deutschland bei. Die Spezialisierung der Kliniken garantiert Fachkompetenz und Erfahrung, die zu ausgezeichneten Behandlungsergebnissen führen.