Bewerbung bis: 18.08.2024
Sachbearbeitung „Personalservice“ (m/w/d)
Fachbereich Personal und Organisation
Im Fachbereich Personal und Organisation in der Abteilung „Personalservice und Fallmanagement“ ist zum 01.01.2025, ggf. auch früher eine Stelle als Sachbearbeitung im Team „Personalservice“ (m/w/d) in Vollzeit auf Dauer zu besetzen.
Die Abteilung „Personalservice und Fallmanagement“ (FB 11/300) bietet ein facettenreiches und vielfältiges Aufgabengebiet. Derzeit sind dort 30 Mitarbeitende in drei Teams „Personalservice“ (11/310-330) beschäftigt. In ihrem zukünftigen Team sind Sie für den Personaleinsatz sowie die abschließende und ganzheitliche Bearbeitung der laufenden Personalangelegenheiten zuständig.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
1. Bewerbermanagement/Recruiting, Durchführung von Stellenausschreibungen und Auswahlverfahren
2. Service, Beratung und Betreuung als erste Ansprechperson für alle städtischen Mitarbeitenden (Beschäftigte und Beamte) Ihres Zuständigkeitsbereiches
3. Abwicklung aller personal-/dienstrechtlicher und personalvertretungsrechtlicher Maßnahmen während der Dauer des Beschäftigungs- und Dienstverhältnisses unter Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher bzw. tarifrechtlicher Vorschriften und verwaltungsinterner Regelungen
4. Sachbearbeitung für schwierige Fragestellungen und Bearbeitung von Personalmaßnahmen mit besonderem Schwierigkeitsgrad, auch sachgebietsübergreifend
5. Beratung der in Ihrem Zuständigkeitsbereich liegenden Fachbereiche in personalrechtlichen Angelegenheiten
6. Vorbereitung und Durchführung arbeitsrechtlicher Maßnahmen bei Arbeitspflichtverletzungen
Das bringen Sie mit
7. die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (bisher gehobener Dienst) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II oder eine gleichwertige Ausbildung ()
8. oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) aus den Bereichen Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften (), Wirtschaftswissenschaften () oder einer vergleichbaren Fachrichtung
9. idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personal
10. gute kommunikative Fähigkeiten
11. ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft und Motivation sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
12. Verhandlungsgeschick
Wünschenswert
13. Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie im Personalvertretungsrecht bzw. es besteht die Bereitschaft, sich in diesen Bereichen entsprechend fortzubilden
Das bieten wir
14. Arbeiten bei einem der drei größten Arbeitgeber der Region mit rund 6.300 Mitarbeitenden
15. Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
16. respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
17. Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
18. Vereinbarkeit von Beruf und Familie
19. flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
20. Jobticket für den ÖPNV
21. Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
22. ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
23. einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
24. einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.
Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.