Der St. Vinzenz-Hospiz Augsburg e.V. engagiert sich seit 1992 für die Bedürfnisse unheilbar kranker Menschen. Unser Team aus hochqualifizierten haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitern ermöglicht es, dass Sterbende ihren Lebensweg bis zuletzt umsorgt, würdevoll und mit größtmöglicher Lebensqualität gehen können - zu Hause, in Pflegeeinrichtungen oder in unserem stationären Hospiz. Diese Aufgabe erfordert von unserem Team eine hohe soziale Kompetenz und ein fundiertes Fachwissen. Zur Verstärkung unseres Teams in der Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungskraft (m/w/d) mit Schwerpunkt Zeiterfassung in Teilzeit (20 Wochenstunden).
Your Tasks
1. Zeiterfassung "SIEDA":
2. Eigenständige Administration des Dienstplan- und Zeiterfassungsprogramms "SIEDA"
3. Kompetenter Ansprechpartner für Mitarbeitende und Vorgesetzte in Zeiterfassungsfragen
4. Erstellung und Auswertung von Statistiken
5. Optimierung und Fehlerbehebung in Zusammenarbeit mit der Herstellerfirma
6. IT-Verwaltung und Ansprechpartner für die zentrale IT-Abteilung
7. Weitere Verwaltungstätigkeiten
8. Unterstützung der Geschäftsführung
Our Expectations
9. Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder Berufsausbildung mit vergleichbaren Zusatzqualifikationen bzw. mit Schwerpunkt Personalverwaltung
10. Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
11. Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
12. Idealerweise Kenntnisse in der Personalsoftware SIEDA
13. Freundlicher und offener Umgang mit Menschen
14. Selbständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
15. Identifikation mit unseren Zielen als kirchlicher Verein
What We Offer
16. Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Aufgabe
17. Ein wertschätzendes und offenes Arbeitsklima in einem motivierten Team
18. Persönliche und fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
19. JobRad Leasing
20. Vergütung nach den Arbeitsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR), einschließlich der kirchlichen Zusatzversorgung
Additional Information
Wir haben Ihr Interesse für diesen besonderen Arbeitsplatz geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!