8 Standorte – 1 Ziel: Wir finden Ihren neuen Job.
Hier ist Ihre Eintrittskarte zu Ihrem Traumjob als Assistenz (m/w/d) Recht und Compliance in einem Unternehmen in Dortmund zu TOP-Konditionen.
Warum PEAG Personal
* 30,15 € pro Stunde, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
* 35 Stunden-Woche
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Betriebliche Altersvorsorge
* Rabattaktionen auf Reisen, Mode, Technik, Mobilfunk u.v.m.
* Langfristiger Einsatz
* Fast jeder zweite unserer Mitarbeiter wird von unseren Kunden übernommen
Ihre Aufgaben:
* Selbständige Bearbeitung von Aufgaben mit juristischem Bezug in englischer und deutscher Sprache.
* Organisation und Nachhalten von Notarterminen und Beauftragung von Beglaubigungen und Legalisierungen.
* Pflege und Verwaltung von Akten und Verträgen in unseren Datenbanken, deren Archivierung sowie Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen.
* Kommunikation und Korrespondenz mit internen Abteilungen sowie externen Kanzleien, Behörden, Gerichten und sonstigen Geschäftspartnern.
* Planung und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen sowie Erstellung von Präsentationen.
* Allgemeine Tätigkeiten wie Korrespondenz, Reisemanagement, Zeiterfassungsbearbeitung, Krankmeldungen, Stundenkorrekturen, Urlaubsplanung, Verwaltung der Materialbestände und Posteingang und -versand.
Sie bringen mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Kauffrau/mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich.
* Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
* Routinierter Umgang mit MS-Office und SAP sowie Offenheit für das Erlernen der Handhabung der internen, insbesondere digitalen Tools.
* Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise, professineller Umgang mit herausfordernden Situationen.
* Diskretion, Verschwiegenheit, Engagement, Loyalität und Zuverlässigkeit.
* Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen sowohl mit Kunden als auch Mitarbeitenden.
Ansprechpartner
Detlef Buschtöns
Recruiting
T: 023156785186
PEAG Personal GmbH
Phoenixseestr. 21
44263 Dortmund