Assistent m/w/d Backoffice und Empfang
support4office - Eine Marke der support Personallogistik GmbH - ist Ihr regionaler Personaldienstleister aus dem Münsterland. Für Vakanzen im kaufmännischen Bereich stehen wir Ihnen als strategischer Partner zur Seite. Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir für unseren Partner, ein mittelständisches Industrieunternehmen, am Standort Münster einen Assistenten m/w/d Backoffice und Empfang in Teilzeit 20 - 25 Wochenstunden.
Wir bieten Ihnen:
* Direkteinstieg in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
* Stundenlohn ab ca. 18,- € pro Stunde
* 30 Tage Urlaub
* Gleitzeit, Homeoffice-Option nach der Einarbeitung
* Flexible Arbeitszeiten, teilweise auch Nachmittags
* Regelmäßige Weiterbildungen sowie Gesundheitsvorsorge
* Erstes Gespräch am Telefon auch außerhalb der Arbeitszeiten
* Persönliche und wertschätzende Betreuung
Ihre Aufgaben:
* Freundlicher und persönlicher Empfang von Gästen und Besuchern (national / international)
* Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
* Organisation des Empfangsbereiches
* Reiseplanung: Durchführung von Buchungen, Reisekostenabrechnungen, Einholen von Reisegenehmigungen und Rechnungskontrolle
* Vor- und Nachbereitung von Meetings
* Konferenzraummanagement und Terminkoordination
* Abwicklung Postein- und -ausgang
* Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
* Unterstützung bei Projekten im Rahmen der Seminarorganisation, Firmenevents sowie Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung
* Kompetenter Ansprechpartner für interne Abteilungen sowie Kunden und externe Partner
Unsere Erwartungen:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau m/w/d, Industriekaufmann/-frau m/w/d, Kaufmann/-frau Groß- und Außenhandel oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Erfahrung in der Assistenz
* Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
* Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
* Freundliche und offene Art, gepflegtes Erscheinungsbild sowie sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse
Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns. Wir freuen uns auf Sie!
Die support Personallogistik GmbH in Osnabrück, Münster, Recklinghausen, Emsdetten und Ahlen ist Ihr kompetenter Dienstleister für Ihr Personalmanagement. Auf Grundlage unserer Unternehmensgrundsätze bieten wir durch unsere moderne Unternehmensorganisation innovative und effiziente Leistungen. Durch unsere Mitgliedschaft im AÜG Netzwerk kompetente Personallogistik GmbH ist es uns möglich, nicht nur regional, sondern auch bundesweit für Sie tätig zu sein. Wir haben unsere Unternehmensorganisation und unsere Leistungen konsequent danach ausgerichtet, den Ansprüchen unserer Kunden gerecht zu werden.