Assistent Geschäftsführung (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Unternehmen im Öffentlichen Bereich mit Sitz in Worms, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistent der Geschäftsführung (w/m/d).
Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.
Robert Half ist seit über 75 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Unser Kunde bietet
1. Flexible Arbeitszeitgestaltung
2. Transparente Zeiterfassung
3. 30 Tage Urlaub plus freier Tage an Heiligabend, Silvester und einem halben Urlaubstag am Geburtstag
4. Zuschüsse zu öffentlichen Verkehrsmitteln
5. Umfassendes Onboarding, intensive Einarbeitung und Förderung von Fortbildungen
6. Teamevents und Netzwerk
Ihre Aufgaben als Assistent Geschäftsführung (w/m/d)
7. Unterstützung der Geschäftsleitung in allen strategischen und operativen Belangen zur
8. Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts
9. Koordination und Buchung von internen und externen Terminen und Meetings
10. Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung
11. Bereitstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen und Präsentationen
12. Unterstützung bei der übergeordneten Projektkoordination
13. Erledigung der allgemeinen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
14. Prozessoptimierung des eigenen Arbeitsbereichs
Ihr Profil
15. Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (w/m/d)
16. Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen
17. Freundliches Wesen und souveränes sowie sicheres Auftreten
18. Vertraulichkeit, Professionalität und Diskretion
19. Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
20. Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
21. Flexibilität und hohes Engagement