Jobbeschreibung
Die Abt. Personal, Finanzen und Wirtschaft sucht ab sofort, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet als
Sachbearbeitung im Haushaltsamt. KENNZIFFER 03/2025
IHR AUFGABENGEBIET
Allgemeine Haushaltssachbearbeitung
* fachliche und operative Unterstützung in allen Angelegenheiten des Haushaltsrechts für alle Fachdienststellen, das Bezirksamt und die BVV
* Aufstellung des Bezirkshaushaltsplans (einschl. Nachtrags- und Ergänzungsplan)
* Haushaltswirtschaft
* Bearbeitung von Sollkopfbuchungen
* Bearbeitung von Anträgen auf Zulassung von Mehrausgaben
* Arbeiten im Zusammenhang mit Prognosen und dem Berichtswesen
* Verwaltung von Rücklagen
* Angelegenheiten der Basiskorrekturen
* Arbeiten zum Jahresabschluss
* Mitarbeit bei der Zentralen Anwendungssystembetreuung „ProFiskal/HKR neu“ für alle Geschäftsbereiche des Bezirksamtes
* Mitarbeit bei der Stellenplanung
* Mitarbeit bei Stiftungen
* Bearbeitung von Prüfungsmitteilungen des Rechnungshofs
* Prüfung der finanziellen Auswirkungen von Vorlagen an das BA und die BVV
* Kassenangelegenheiten (einschl. Kassensicherheit), Kassen- und Zahlstellenprüfungen (§ 78 LHO), Kassenaufsichtsbeamtin/-beamter
* Mitarbeit bei der Kosten- und Leistungsrechnung
* Zusammenstellung von Grundlagenmaterial für die Aufstellung des Bezirkshaushaltsplanes (einschl. Nachtrags- und Ergänzungsplan) sowie Herstellung und Verteilung
Steuerangelegenheiten
* Prüfung, Beurteilung und Abstimmung steuerrechtlicher Fragen mit den Fachabteilungen des Bezirksamtes, der Senatsverwaltung für Finanzen und dem zuständigen Finanzamt
* Einzelfallbezogene Beratung und Begleitung der steuerlichen Sachbearbeitung (z.B. bzgl. Vorzugssteuerabzugsmöglichkeiten)
* Erarbeiten von Arbeitsanweisungen zur Sicherstellung der Einhaltung von steuerrechtlichen Regelungen
* Vorbereitung und Durchführung von internen Schulungen incl. Erstellen von steuerrechtlichen Leitfäden und Schulungsunterlagen für die Mitarbeiter/-innen des Bezirksamtes
* Betreuung und Weiterentwicklung eines Tax Compliance Management Systems als internes Sicherungs- und Kontrollsystem
* Prüfung und Sicherstellung des Vorsteuerabzugs für das Bezirksamt
* Erstellung und Abgabe von Umsatzsteueranmeldungen/–erklärungen für das Bezirksamt
* Begleitung des Rechnungshofs bei Prüfungen
* Unterstützung bei der Ausstattung von technischen Voraussetzungen von Arbeitsplätzen für die Abgabe von Steuererklärungen/Umsatzsteuervoranmeldungen (Zertifikate, Programme)
* Unterstützung bei der Gründung von BgAs
* Koordination des Rahmenvertrages für eine/n Steuerberater/-in (komplexe Fallgestaltungen)
* Zusammenstellung/Koordinierung von speziellen Zuarbeiten im Rahmen von Abfragen der Senatsverwaltungen, der BVV oder des Abgeordnetenhauses
Voraussetzungen
Beamte*in :
* Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes
Tarifbeschäftigte*r :
* Tarifbeschäftigte mit abgeschlossenem Bachelorstudium der Fachrichtungen „Öffentliche Verwaltung“, „Öffentliche Verwaltungswirtschaft“, „Public Management“
oder
* „Steuern und Prüfungswesen“ (z. B. International Taxation and Law)
oder
„
* Betriebswirtschaftslehre“ mit Schwerpunkt Steuern und Wirtschaftsprüfung
oder
* „Volkswirtschaftslehre“
oder
* einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II mit Prüfung zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt
oder
* eine abgeschlossene Ausbildung bzw. Fortbildung zum/zur Steuerfachangestellten oder Steuerfachwirt/-in mit Berufserfahrung vorzugsweise auf dem Gebiet des Steuer- rechts oder Haushaltsrechts
* Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C2 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen
Wir bieten Ihnen
* interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
* Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
* Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
* Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
* kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
* bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
* jährliche Sonderzahlung
* Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
* Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigt