Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
In Raum Nürnberg
unsere Kennziffer:
Im Rahmen der DIREKTVERMITTLUNG suchen wir SIE!
Freuen Sie sich auf
1. Verdienstmöglichkeit: 45. – 50. Eur p.a. je nach Berufserfahrung
2. Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem international agierenden Unternehmen
3. Unterstützung durch die Führungseben und vertrauensvolle Zusammenarbeit
4. Freies Arbeiten in einem vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabenspektrum
5. Übernahme von Verantwortung und Gestaltungsspielraum
6. Offene Arbeitsatmosphäre mit respektvollem Umgang
Ihre Aufgaben
7. Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Führungsebene, Kunden und Externen
8. Annahme und Bewertung von Anfragen, Informationen und Reklamationen (mündlich & schriftlich)
9. Koordination der Korrespondenz des Informationsflusses und „Herz“ des Unternehmens
10. Verwaltung der Bauprojekte in allen Phasen der HOAI
11. Terminmanagement: Vereinbarung, Vorbereitung und Nachbereiten
12. Erarbeitung von Prozessen und -anweisungen und Erstellung der Dokumentation und Handbüchern
13. Überarbeitung bestehender und Einführung neuer Strukturen und Prozesse
14. Einarbeitung und Betreuung neuer Mitarbeiter und Kollegen
15. Unterstützung bei der Durchführung internationaler Projekte und der Expansion des Unternehmens
16. Management und Koordination von Zertifizierungsprozessen (ISO)
17. Allgemeine administrative Aufgaben
Ihr Profil
18. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
19. Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, Projektassistenz, optimalerweise im bautechnischen Umfeld
20. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
21. Eigeninitiative und proaktive Herangehensweise an Aufgaben
22. Fähigkeit und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld
23. Sehr gute Deutsch- und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
24. Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen gängigen Tools