Assistenz der Bereichsleitung Forschung & Entwicklung | - h (m|w|d)
Administrative - Bergisch Gladbach
Unternehmensbeschreibung
Seit Jahren entwickeln wir einzigartige Lösungen für die biomedizinische Spitzenforschung sowie neuartige Zell- und Gentherapien. Wir tragen dazu bei, die Methoden der Medizin zu revolutionieren, um Krebs und andere schwere Krankheiten zu besiegen. Uns kennzeichnet ein Arbeitsumfeld, das von Kreativität und eigenverantwortlichem Arbeiten geprägt ist. Bei Miltenyi Biotec arbeiten mehr als 4. Menschen aus über Ländern zusammen, sie sind die Basis unseres nachhaltigen Erfolgs.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine erfahrene Assistenz, die den Leiter eines Forschungsbereiches auf hohem Niveau administrativ unterstützt. Dabei spielen Sie eine entscheidende Rolle für die reibungslose Funktion des Bereiches und fungieren als Bindeglied zwischen den verschiedenen Managementebenen.
1. Sie unterstützen den Bereichsleiter in allen administrativen Belangen, u. a. bei der Führung und Aktualisierung seines Kalenders, der Organisation von Terminen, Sitzungen und Reisen sowie bei der Bearbeitung der Korrespondenz.
2. Weiterhin unterstützen Sie bei der Koordination des Forschungsbereiches (+ Mitarbeiter) und priorisieren eingehende Anfragen und sorgen für deren zeitnahe Beantwortung und Weiterverfolgung.
3. Sie unterstützen die Vorbereitung von Sitzungen durch die rechtzeitige und korrekte Erstellung von Sitzungsunterlagen, Tagesordnungen und Präsentationen.
4. Zudem nehmen Sie an Sitzungen teil, führen Protokoll und sorgen für die korrekte Dokumentation von Diskussionen, Beschlüssen und Maßnahmen.
5. Als Bindeglied zwischen internen und externen Stakeholdern erleichtern Sie die Kommunikation zwischen den verschiedenen Partnern.
Qualifikationen
6. Sie haben einen Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Management oder einem verwandten Fachbereich oder eine vergleichbare Ausbildung.
7. Mehrere Jahre nachweisbare Erfahrung in administrativen Assistenzfunktionen bringen Sie bereits mit, vorzugsweise in internationalen Unternehmen.
8. Ihr ausgezeichnetes Organisations- und Zeitmanagement sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten stellen Sie täglich unter Beweis.
9. Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen und Materialien sind für Sie selbstverständlich.
10. Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch (mindestens C1) und bringen sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit.
Zusätzliche Informationen
Diese Stelle ist in - Wochenstunden zu besetzen.
Was wir bieten
11. Interkulturelle Zusammenarbeit über Ländergrenzen hinweg
12. Freiräume, um sich kreativ einzubringen und aktiv mitzugestalten
13. Individuelle Weiterbildung in unserer Miltenyi University als Kern der Miltenyi-DNA
14. + Tage Urlaub, Jobticket, (E)-Bike-Leasing, betriebliche Altersvorsorge und viele andere Angebote
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Wenn Sie sich in der beschriebenen Position wiedererkennen, lassen Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen zukommen. Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellung sowie Ihre Kündigungsfrist bzw. Ihr Eintrittsdatum an.