Office Manager (m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Braunschweig Startdatum: sofort Referenznummer: 773924/1
Diesen Job teilen oder drucken
Aufgaben
1. Bereitstellung von Fachwissen und/oder allgemeiner administrativer Unterstützung für Mitarbeiter und Unternehmen des Kunden weltweit
2. An dem Standort betreuen Sie verschiedene Anfragen des Kunden und stehen dem Team vor Ort unterstützend zur Seite
3. Sie verwenden in diesem Job verschiedenste Medien der Veranstaltungstechnik und kommen immer wieder mit neuen Technologien in Berührung
4. Als Concierge kümmern Sie sich um die Wünsche von Mitarbeitenden, BesucherInnen und Veranstaltungsgästen schnell und zuverlässig
5. Neben klassischen Empfangstätigkeiten engagieren Sie sich in der Büro- und Hausorganisation Koordination der Hausmeister- und Handwerkerdienste, Koordination der Reinigungs- und Catering Dienste und der Umsetzung von Arbeitsschutz- und Sicherheitsmaßnahmen
Profil
6. Abgeschlossene Berufsausbildung
7. Erfahrung als Concierge oder fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Position, Hotellerie, Empfang oder Assistenz bzw. vergleichbar
8. Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse
9. Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
Benefits
10. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen