Informationen zum Job Universität Siegen Bereich: Psychotherapeutische Hochschulambulanz | Stellenumfang: Vollzeit | Beschäftigungsdauer : befristet | Ausschreibungs-ID: 6545 Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 14.000 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung. Wir suchen: Für die Psychotherapeutische Hochschulambulanz suchen wir eine/n kfm. Sachbearbeiter/-in in der Hochschulambulanz zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu folgenden Konditionen: 100% 39,83 Stunden Wir suchen insgesamt eine 1,0 VZÄ. Die Stelle ist grundsätzlich auch teilbar Entgeltgruppe 8 TV-L befristet 31.03.2028 Ihre Aufgaben: Vorbereitung der Personalangelegenheiten Bearbeiten der Korrespondenz und allgemeine Sekretariatsarbeiten Übernahme von Verwaltungsaufgaben, z.B. Terminverwaltung, Postbearbeitung, Reiseabrechnungen, Pflege der hochschulinternen Datenbanken Schreiben und Nachbearbeiten von Texten nach Vorgabe (Gutachten, Protokolle) Erteilung von Auskünften an Studierende und Patienten Terminplanung und -koordination von Patienten und Therapeutinnen Dokumentation, Leistungserfassung und -abwicklung in Patientenverwaltungssystemen und in SAP Evaluation von Finanzmitteln und Abrechnung Mittelbewirtschaftung, Beschaffung von Verbrauchsmitteln und Bearbeitung von Rechnungen Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Sekretariatserfahrung, idealerweise an einer Universität Sehr gute Kenntnisse von SAP, MS-Office-Anwendungen Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamfähigkeit Eigeninitiative, Freundlichkeit und Verantwortungsbewusstsein Unser Angebot: Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten Ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 13. April 2025. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal (https://jobs.uni-siegen.de). Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen. Ihre Ansprechperson: Prof. Dr. Tim Klucken 0271/740-4106 tim.kluckenuni-siegen.de Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.