Für unseren Bereich Legal Services am Standort Regensburg suchen wir Sie als:
Assistenz (m/w/d) im Bereich Legal & Compliance
Welche Herausforderungen erwarten Sie?
1. Sie arbeiten inhaltlich im Fachgebiet Legal Service & Compliance sowie in fachbereichsübergreifenden Projekten mit
2. Sie überarbeiten formell und redaktionell Verträge, Vertragsmuster, Präsentationen und Konzernrichtlinien in deutscher und englischer Sprache
3. Sie digitalisieren und vereinfachen Rechtsberatungsprozesse
4. Sie betreuen das Vertragsmanagementsystem mit
5. Sie kümmern sich um die verantwortungsvolle Koordination der Umsetzung von rechtlichen Vorgaben und Aufgaben
6. Sie bearbeiten Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
7. Sie übernehmen die Organisation von Besuchen und Veranstaltungen
8. Sie erledigen allgemeine Bürotätigkeiten, insbesondere Reise- und Terminplanungen
Was wünschen wir uns von Ihnen?
9. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zu einem/einer Rechtsanwaltsfachangestellter/n
10. Sie können idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich vorweisen
11. Idealerweise verfügen Sie über erste praktische Berufserfahrung im Legal-Bereich
12. Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel) und idealerweise gute SAP-Kenntnisse
13. Zudem besitzen Sie gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
14. Sie arbeiten selbständig und strukturiert, zeigen Eigeninitiative und sind flexibel
15. Sie bringen Interesse an rechtlichen Themen mit und zeichnen sich durch eine gewissenhafte Arbeitsweise und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Themen aus