Lust auf einen abwechslungsreichen Job, der dich begeistert und weiterbringt?
Dann komm zu uns als Teamassistenz (m/w/d) für den Empfangsbereich in Vollzeit am Standort Münster! 🚀
Das erwartet dich:
* Attraktive Vergütung : Verdiene zwischen 32.000 - 37.000 Euro pro Jahr, plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Zusatzleistungen : Profitiere von betrieblicher Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss und einer betrieblichen Krankenzusatzversicherung
* 30 Tage Urlaub : Erhole dich und tanke neue Energie
* Intensive Einarbeitung : Wir bieten dir eine praxisnahe und umfassende Einarbeitung, sowohl vor Ort als auch bei unserem Netzwerkpartner
* Tolles Team : Freu dich auf ein freundliches und unterstützendes Team, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird und Spaß an der Arbeit nicht zu kurz kommt
* Karrierechancen : Nimm an spannenden Weiterbildungen und Seminaren teil, im In- und Ausland 🌍
Das sind deine Aufgaben:
* Im Empfangsbereich begrüßt du Bewerber und Mitarbeiter freundlich und professionell. Zusätzlich kümmerst du dich um den internen und externen Telefonservice, einschließlich der Weiterleitung von Anrufen und Nachrichten.
* Du koordinierst und steuerst verschiedene Büroabläufe. Dabei bearbeitest du die Ein- und Ausgangspost sowohl physisch als auch digital, organisierst die Datenablage und führst die digitale Archivierung durch.
* Das Erstellen von Verträgen und die Kontrolle der Rückläufe von Dokumenten gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben. Zudem bist du für die Eingabe und Überwachung der Stundenerfassung verantwortlich.
* Im Bereich Fuhrparkmanagement unterstützt du das Team bei organisatorischen Aufgaben.
* Du behältst den Überblick über den Bestand an Büromaterialien und stellst sicher, dass jederzeit ausreichend Arbeitsmittel zur Verfügung stehen.
Das wünschen wir uns:
* Eine kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder du hast bereits Erfahrung als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d), Kaufmännische Assistenz (m/w/d) oder Bürokraft (m/w/d)
* Du bist sicher im Umgang mit gängigen Microsoft-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook und bringst Erfahrung in der Koordination von Büroaufgaben wie Postbearbeitung, Empfangsservice und Korrespondenz mit
* Deine Arbeitsweise ist sorgfältig, selbstständig und lösungsorientiert, und du zeichnest dich durch ein serviceorientiertes Auftreten sowie einen souveränen Umgang mit unterschiedlichsten Menschen aus
* Als Teamplayer mit ausgeprägtem Organisationstalent hast du Freude daran, effiziente Büroabläufe zu gestalten, und trägst aktiv zum Erfolg des Teams bei
* Klare und sichere Kommunikation, sowohl schriftlich als auch mündlich, sowie eine positive, proaktive Einstellung machen dich zu einer wertvollen Unterstützung in einem dynamischen Umfeld
Das klingt spannend? Dann lass uns gemeinsam durchstarten!
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