Darmstadt Die Hochschule Darmstadt sucht im Präsidium zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet einen Persönlicher Referentin des Kanzlers (100%) Kennziffer: 122/2025 K.00 Ihre Aufgaben: Übernahme und Organisation von anfallenden Arbeitsabläufen im Kanzlerressort Vertretung des Kanzlers bei der Teilnahme an Kommissions- und Arbeitsgruppensitzungen sowohl intern, im HAW Hessen-Verbund als auch in der EUt-Allianz Vor- und Nachbereitung der Gremienarbeit des Kanzlers, insbesondere Erarbeitung von Präsentationen und Sitzungsunterlagen Eigenständige Erstellung und Abstimmung der Beschlussvorlagen im Kanzlerressort Recherche, Aufbereitung und Auswertung von Kennzahlen zu hochschul-, wissenschaftspolitischen sowie strategischen Themen Führen interner und externer Dokumentation Eigenständige serviceorientierte Kommunikation mit den unterschiedlichen Hochschulakteuren (Präsidium, Verwaltung, Fachbereiche sowie Ministerien, Hochschulen und externe Partner) Verantwortung ausgewählter Projekte im Zuständigkeitsbereich des Kanzlers Vertretungsweise Betreuung der Sitzungen des Präsidiums und weiterer Gremien: Erarbeiten/Vorbereiten von Unterlagen, einschließlich Protokollführung Planung und Überwachung des Ressort-Budgets Vertretung der Korruptionsbeauftragten Ihr Profil: Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, bevorzugt mit Promotion Von Vorteil sind: Einschlägige Berufserfahrung im Bereich des Wissenschafts- bzw. Hochschulmanagements Mehrjährige Berufserfahrung im Hochschulbereich Berufserfahrung als Referentin des Vorstands oder in vergleichbarer Position Erfahrungen in der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket und Videokonferenzsystemen Kenntnisse im Projektmanagement oder der Prozessentwicklung Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert zu analysieren und adressatengerecht aufzubereiten Sehr gute Kommunikationsfähigkeit Selbständige, strukturierte, teamorientierte und kreative Arbeitsweise Hohe Sozialkompetenz, Zuverlässigkeit, Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit Gender- und Diversity-Kompetenz werden vorausgesetzt Wir bieten: Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 14 des Tarifvertrages für die Beschäftigten des Landes Hessen (TV-H). Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt. An der Hochschule Darmstadt besteht ein Frauenförder- und Gleichstellungsplan. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Männern und Frauen und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereiches des Frauenförder- und Gleichstellungsplans zu beseitigen, ist die Hochschule Darmstadt an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die h_da ist mit dem Gütesiegel »Familienfreundliche Hochschule Land Hessen« des Hessischen Ministeriums des Innern und für Sport ausgezeichnet und bietet ihren Beschäftigten für die Jahre 2025-2026 für die Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs freie Fahrt in Form eines hessischen Landestickets. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der o.g. Kennziffer bis zum 15.05.2025 an die Hochschule Darmstadt Personalabteilung Schöfferstr. 3 64295 Darmstadt oder per E-Mail mit Anhang im pdf-Format an karriereh-da.de Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeits- & Abschlusszeugnisse) nur in Kopie ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.