Willkommen bei der BIRGROUP wir sind seit unserem Bestehen seit 50 Jahren und 5000 Mitarbeitern der bundesweit fuhrende Dienstleister fur die Lebensmittelindustrie. Ein Markt, der stabil ist und auch in Zukunft attraktive Chancen eroffnet. Deshalb suchen wir Sie, um gemeinsam mit Ihnen unsere Visionen zu verwirklichen: gemeinsam wachsen, erfolgreich sein und unsere Prasenz in Europa erweitern. Auf Sie warten ein angenehmes Arbeitsumfeld, spannende Aufgaben und die Moglichkeit, Ihre Potenziale als Experte dauerhaft bei uns zu entfalten.
Starten Sie mit uns in eine neue Dimension wir benotigen fur unsere Hauptzentrale in Lubeck Ihre Unterstutzung als:
Senior Assistenz der Geschaftsfuhrung (w/m/d)
* Terminplanung und Kalenderverwaltung
* Telefonanrufe und E Mails beantworten sowie Nachrichten entgegennehmen
* Protokollfuhrung bei Besprechungen
* Unterstutzung beim taglichen Zeitmanagement
* Erledigung von Besorgungen nach Bedarf
* Reiseplanung
* Koordinierung von Veranstaltungen und Hosting Anforderungen
* Korrespondenz wie E Mails und Briefe
* Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, alternativ eine Ausbildung zur Kauffrau fur Buromanagement oder Industriekauffrau
* Diskretion und Vertrauenswurdigkeit: Sie werden haufig mit vertraulichen Informationen zu tun haben
* Ausgezeichnete Kommunikationsfahigkeiten in Wort und Schrift
* Organisationstalent und Fahigkeit zum Multitasking
* die Fahigkeit, proaktiv zu sein und die Initiative zu ergreifen
* Flexibilitat und Anpassungsfahigkeit
* Taktgefuhl und Diplomatie
* Kenntnisse von Standardsoftwarepaketen und die Fahigkeit, sich bei Bedarf in unternehmensspezifische Software einzuarbeiten
* Grundkenntnisse in Rechnungswesen, Vertrags und Arbeitsrecht
* Nachgewiesene Berufserfahrung von mindestens 4 Jahren in einer vergleichbaren Position
* sehr gute Fremdsprachenkenntnisse zweier Sprachen sind Voraussetzung (Englisch ist verpflichtend)
* Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben mit Entwicklungsmoglichkeiten
* Weiterbildungsmoglichkeiten
* Eine unbefristete Arbeitsstelle in Vollzeit (40 Stunden/Woche)
* Ein attraktives Gehalt
* Beitrag zu einer privaten Altersvorsorge
* Vermogenswirksame Leistungen
* Firmenwagen auch zur privaten Nutzung
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