Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Referenznummer 65022 Sie überzeugen durch Ihr offenes und freundliches Auftreten und bringen ein ausgeprägtes Kommunikations- sowie Organisationstalent mit? Dann wollen wir Sie unbedingt kennenlernen Bewerben Sie sich im Rahmen der Direktvermittlung für das Team einer Wirtschaftsprüfung in Düsseldorf. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Ihre Arbeitsaufgaben Empfang und Betreuung von Gästen und Mandanten Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten Organisation von Telefon- und Videokonferenzen Planung und Betreuung von internen und externen Meetings, einschließlich Raummanagement und Catering Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Unterstützung interner Abläufe und Terminplanung Ihre Vorteile Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem erfolgreichen Unternehmen mit der Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung. Auf Ihren Wunsch hin stellen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch nicht nur diese Vakanz, sondern gerne auch noch weitere passende Positionen für Ihr Kompetenzprofil vor. Unbefristeter Arbeitsvertrag Leistungsgerechte Vergütung Flexible Arbeitszeiten Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit digitalem Arbeitsumfeld 30 Tage Urlaub Firmenticket für ÖPNV Betriebliche Altersvorsorge Firmen-Events Mitarbeiter-Lounge mit Freizeitangeboten Interne und externe berufsspezifische Fortbildungsmöglichkeiten Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Hotelmanagement oder einer kaufmännischen Fachrichtung Berufserfahrung im Front Office, Assistenzbereich oder in allgemeinen Büroarbeiten Strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise Kommunikations- sowie Organisationstalent Souveränes und repräsentatives Auftreten gegenüber Mandanten und Kollegen Fundierte Kenntnisse in MS Office Ihre Bewerbung Schnell und einfach in 30 Sekunden nur mit Lebenslauf über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben Ansprechpartner Vanessa Arntz duesseldorfworksmart.de 49 211 936564 0 WorkSmart Niederlassung Düsseldorf Friedrichstraße 82 40217 Düsseldorf