Über Uns Therapios bietet physiotherapeutische, ergotherapeutische und logopädische Behandlungen in Senioren-Einrichtungen. Wir helfen täglich hunderten von Patienten in hohem Alter und sind bemüht, das mit den zufriedensten und freundlichsten Therapeuten zu tun. Um unsere Patienten effizient behandeln zu können, bedarf es guter Koordination zwischen den relevanten Führungskräften in der Einrichtung (PDL), den Ärzten bzgl. der Ausstellung der Rezepte, unserer internen Verwaltung und unseren Therapeuten. Julia leitet bei uns alle Themen, die sich um die Therapeuten und Partner-Einrichtungen drehen und benötigt dringend Unterstützung. Deine Aufgaben: Verantworte administrative HR Themen, wie Vertragsgestaltung neuer Mitarbeiterinnen, On/Offboarding, Personio (unsere Personalmanagementsoftware), Leite in großen Teilen eigenständig das Onboarding neuer therapeutischer Mitarbeiter und führe Trainings zu Prozessen und dem richtigen Einsetzen von Technologie durch Unterstütze unsere Therapeuten in alltäglichen Themen und Fragen, die ihre Arbeit sonst negativ Arbeit beeinträchtigen, sodass sie sich voll auf ihre Arbeit am Patienten fokussieren können Als rechte Hand unserer therapeutischen Leitung unterstützt du in der Koordination zwischen den relevanten Führungskräften in der Einrichtung (PDL), den Ärzten bzgl. der Ausstellung der Rezepte, unserer internen Verwaltung und unseren Therapeuten Entwickle und führe in großen Teilen eigenständig ein Konzept zur thematischen Fortbildung durch (interne Weiterbildungs-Akademie) Berichte regelmäßig an deine Vorgesetzte, gemeinsam haltet ihr deine KPIs im Blick Dein Profil: Du hast mindestens 20 Stunden / Woche Zeit, gerne aber Vollzeit Überzeugende, klare Kommunikation sowohl im persönlichen als auch schriftlichen Kontakt ist unerlässlich, um gute Beziehungen aufzubauen und effiziente Koordinationsarbeit zu leisten. Wir schätzen ein hohes Level an positiver Energie, die sich auch in Freue an der Arbeit widerspiegelt Da die Rolle oft mit Eigenverantwortung einhergeht, setzen wir selbstständiges arbeiten und Eigeninitiative voraus Du bist ein Teamplayer und willst dich weiterentwickeln Unser Angebot: Ein attraktives Gehalt Flexible Arbeitszeiten, die Ergebnisse zählen Ein gutes Energie-Level im Team mit dynamischen und motivierten Mitarbeitern Du arbeitest direkt mit der Hauptverantwortlichen für das Wachstum der Firma zusammen und hast somit die Chance sehr schnell sehr viel zu lernen Zukunftsaussichten mit Wachstumspotenzial